Asistente Ejecutiva de Dirección General

Empresa Confidencial; Ciudad de México; Presencial; MXN 279.000 - 446.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial en Ciudad de México busca un/a Asistente de Dirección General para gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y organizar viajes nacionales e internacionales.

La posición es 100% presencial en la zona de Lomas de Chapultepec y requiere disponibilidad para atender requerimientos fuera de horario y fines de semana cuando la operación lo demande; se valora discreción y excelente presentación.

Formación

• Experiencia comprobable como Asistente de Dirección General, CEO, Presidencia o posiciones similares de alta dirección.
• Inglés intermedio.
• Excelente manejo de agenda y logística de viajes.
• Alto sentido de urgencia, organización y seguimiento.
• Excelente presentación y comunicación.
• Absoluta discreción y confidencialidad.
• Amplia disponibilidad de horario.
• Disponibilidad para atender requerimientos de manera remota durante fines de semana cuando la operación lo requiera.

Responsabilidades

• Gestión integral de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Compra y gestión de vuelos, hospedajes, traslados e itinerarios.
• Reservaciones en restaurantes y coordinación de eventos/reuniones.
• Seguimiento de compromisos, reuniones y pendientes de Dirección General.
• Atención y coordinación de asuntos tanto laborales como personales.
• Comunicación y coordinación con clientes, proveedores y ejecutivos de alto nivel.
• Resolución de imprevistos y requerimientos de último momento.
• Manejo de información sensible y confidencial.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones

Organización logística

Discreción

Comunicación efectiva

Amplia disponibilidad de horario

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Gestión integral de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Compra y gestión de vuelos, hospedajes, traslados e itinerarios.
• Reservaciones en restaurantes y coordinación de eventos/reuniones.
• Seguimiento de compromisos, reuniones y pendientes de Dirección General.
• Atención y coordinación de asuntos tanto laborales como personales.
• Comunicación y coordinación con clientes, proveedores y ejecutivos de alto nivel.
• Resolución de imprevistos y requerimientos de último momento.
• Manejo de información sensible y confidencial.

Perfil requerido

• Experiencia comprobable como Asistente de Dirección General, CEO, Presidencia o posiciones similares de alta dirección.
• Inglés intermedio.
• Excelente manejo de agenda y logística de viajes.
• Alto sentido de urgencia, organización y seguimiento.
• Excelente presentación y comunicación.
• Absoluta discreción y confidencialidad.
• Amplia disponibilidad de horario.
• Disponibilidad para atender requerimientos de manera remota durante fines de semana cuando sea necesario.

Condiciones

Ubicación: zona Lomas de Chapultepec, CDMX, a espaldas de Fuente de Petróleos.

Modalidad: 100% presencial.

Horario presencial: lunes a viernes.

Disponibilidad: atención remota fuera de horario y fines de semana cuando la operación lo requiera.