Asistente de dirección (Villa de Álvarez/Colima)

Grupo-Salinas-S.a.-De-C.v.; Colima; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vacaciones 12 días

Prima vacacional 25%

Aguinaldo 15 días

Seguro de vida

Plan de entrenamiento

Conv. Universidades

Adelanto de nómina

Descuentos Elektra/Salinas & Rocha

Descripción de la vacante

Grupo-Salinas-S.a.-De-C.v. busca un Administrador/Asistente de Dirección para apoyar el área Legal, gestionar gastos y coordinar agendas. Se trabajará con SAP, Argo y Office, brindando apoyo a visitantes y a otros departamentos de la Unidad de Negocio, con foco en eficiencia operativa.

Se requiere experiencia en administración y en áreas legales, con capacidad para mantener archivos, generar reportes y coordinar viajes corporativos.

Formación

• Experiencia como Administrador y/o Asistente de dirección en área legal.
• Conocimiento en gestión de gastos y reportes.
• Conocimiento de paquetería Office, plataforma Argo y SAP.

Responsabilidades

• Elaboración, revisión, control y carga de gastos de viaje y operación del director.
• Proporcionar apoyo general a los visitantes y al personal de otros departamentos de la Unidad de Negocio.
• Planear la agenda de la Dirección.
• Desarrollar, actualizar y mantener un sistema de archivo actualizado.
• Concentrar y generar reportes generales.
• Gestionar el surtido de artículos para la oficina de la dirección.
• Coordinar con la agencia de viajes la compra y reserva de vuelos solicitados por la dirección.

Conocimientos

Administrador

Asistente de dirección (Área legal)

Herramientas

Argo

SAP

Office

Descripción del empleo

Objetivo del puestoAsistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales (proporcionar apoyo en la comunicación de la dirección con empleados y personas externas, organización de eventos, etc.) con el fin de garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto del área de Legal.Principales responsabilidadesElaboración, revision, control y cargar de gastos de viaje y operacion del director.Proporcionar apoyo general a los visitante y al personal de otros departamentos de la Unidad de Negocio.Planear la agenda de la Dirección.Desarrollar, actualizar y mantener un sistema de archivo actualizado.Concentrar y generar reportes generales.Gestiónar el surtido de articulos para la oficina de la dirección.Coordinar en conjunto con la agencia de viajes la compra y reservación de vuelos solicitados por la dirección.RequerimientosExperiencia como Administrador, Asistente de dirección en área legal.Conociemiento en Gestión de gastos, reportes, paqueteria Office, plataforma Argo y SAP.Oferta de valorPrestaciones de ley: Vacaciones iniciando con 12 días al año, Prima vacacional del 25% anual,Aguinaldo de 15 días al año, el cual aumenta de acuerdo a tu antigüedad.Condiciones Laborales: Horario de 8 horas diarias de Lunes a Viernes, Sábado medio dia.Disponibilidad de horario.Seguro de vida.Beneficios del puesto: Plan de entrenamiento acorde al puesto, así como para el desarrollo de habilidades personales.Convenios con Universidades.Beneficios financieros: Adelanto de nómina. Acceso a tarjeta de crédito.Descuentos desde el 10% en productos dentro de tiendas Elektra y Salinas & Rocha, en compras de contado desde el primer día, y a crédito a partir de los 9 meses de antigüedad. Crédito Personal con tasa preferencial a partir de los 2 años.Cambio de divisas.Cuentas de inversión.Caja de ahorro.Servicios: Acceso al Nutriólogo, Psicólogo, Odontólogo, Biblioteca, concursos y programas para mejorar tu salud, Consejos y acompañamiento en tus logros, nuevos integrantes en la familia y celebraciones importantes.Promociones y Convenios para ti y tu familia: Descuentos en gimnasios, cines, centros de entretenimiento, conciertos, restaurantes, tiendas departamentales, ópticas, laboratorios, clínicas, colegios, escuelas de idiomas, universidades, aerolíneas, viajes, agencias automotrices, guarderías.Para más información:Ricardo AvalosCorreo: [e-mail]éfono: 5516816608