Asistente Administrativo y de Proyectos | Remoto

Nails Ok; Xico; Remote; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo remoto

Desarrollo profesional

Horario flexible

Ambiente colaborativo

Participación en proyectos desafiantes

Job summary

Nails Ok busca un Asistente Administrativo General y de Proyectos dinámico y organizado para unirse al equipo de forma completamente remota. Brindarás soporte administrativo integral a nuestras operaciones y proyectos, asegurando eficiencia y confidencialidad desde casa, con comunicación proactiva y clara.

Las responsabilidades incluyen gestionar agendas, coordinar reuniones, organizar archivos, preparar documentos y apoyar la gestión de proyectos y facturas básicas.

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Administrativo, con experiencia en gestión de proyectos es un plus.
• Dominio de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (Trelo, Asana).
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en español con profesionalismo.

Responsibilities

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar la logística de eventos internos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la fácil recuperación de información.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con alto nivel de precisión.
• Dar soporte en la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas, plazos y comunicación con stakeholders.
• Procesar y revisar facturas, recibos y otros documentos financieros básicos.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Autonomía

Iniciativa

Confidencialidad

Tools

Microsoft Office

Trello

Asana

Job description

Nails Ok busca un Asistente Administrativo General y de Proyectos dinámico y organizado para unirse al equipo de forma completamente remota. Brindarás soporte administrativo integral a nuestras operaciones y proyectos, asegurando eficiencia y confidencialidad desde casa, con comunicación proactiva y clara.

Las responsabilidades incluyen gestionar agendas, coordinar reuniones, organizar archivos, preparar documentos y apoyar la gestión de proyectos y facturas básicas.