Asistente Administrativo y de Proyectos (Remoto)

Tornillos Bahers; México; Remote; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Capacitación continua

Ambiente colaborativo

Horarios flexibles

Desarrollo profesional

Job summary

Tornillos Bahers busca un Asistente Administrativo General y de Proyectos para unirse al equipo de forma completamente remota. El rol ofrece soporte integral a operaciones y proyectos, con capacidad de gestionar múltiples tareas, mantener confidencialidad y trabajar desde casa.

Se requieren habilidades de organización, comunicación en español y dominio de herramientas de MS Office; se valorará experiencia en gestión de proyectos y coordinación entre departamentos.

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Administrativo, con experiencia en gestión de proyectos es un plus.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas de forma efectiva.
• Dominio de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (ej. Trello, Asana).
• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un alto nivel de profesionalismo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, tomar la iniciativa y resolver problemas de manera proactiva.
• Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
• Conexión a internet estable y un entorno de trabajo adecuado para el desempeño de sus funciones de forma remota.
• Flexibilidad para adaptarse a diferentes tipos de proyectos y necesidades administrativas.

Responsibilities

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar la logística de eventos internos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la fácil recuperación de información.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con un alto nivel de precisión.
• Dar soporte en la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas, plazos y comunicación con stakeholders.
• Procesar y revisar facturas, recibos y otros documentos financieros básicos.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.
• Colaborar con diferentes departamentos para facilitar la comunicación y la ejecución de tareas administrativas.
• Monitorear y gestionar suministros de oficina virtuales y coordinar con proveedores si es necesario.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Organización de archivos

Redacción de documentos

Seguimiento de proyectos

Comunicación en español

Autonomía

Gestión de proveedores

Office suite

Education

Experiencia en administración de proyectos

Tools

Microsoft Office

Trello

Asana

Job description

Tornillos Bahers busca un Asistente Administrativo General y de Proyectos para unirse al equipo de forma completamente remota. El rol ofrece soporte integral a operaciones y proyectos, con capacidad de gestionar múltiples tareas, mantener confidencialidad y trabajar desde casa.

Se requieren habilidades de organización, comunicación en español y dominio de herramientas de MS Office; se valorará experiencia en gestión de proyectos y coordinación entre departamentos.