Ayudante General

Subway Group; México; Remote; MXN 167,000 - 279,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo remoto

Horario flexible

Desarrollo profesional

Compensación competitiva

Job summary

Subway Group busca un Asistente Administrativo General y de Proyectos para un rol 100% remoto. El candidato debe ser organizado, proactivo y capaz de gestionar múltiples tareas manteniendo la confidencialidad.

Se requiere experiencia en administración y habilidades en Microsoft Office; se valorará experiencia en gestión de proyectos. Trabajo desde casa con posibilidad de desarrollo profesional y horario flexible.

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Administrativo, con experiencia en gestión de proyectos es un plus.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook; familiaridad con herramientas de gestión de proyectos.

Responsibilities

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar la logística de eventos internos.
• Organizar y mantener archivos, asegurando recuperación de información.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con alta precisión.
• Dar soporte en la gestión de proyectos, seguimiento de tareas y plazos.
• Procesar y revisar documentos financieros básicos.
• Punto de contacto para consultas internas y externas.
• Colaborar con departamentos para facilitar comunicaciones y tareas administrativas.
• Monitorear suministros de oficina virtuales y coordinar con proveedores.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Priorizar tareas

Comunicación (español)

Autonomía

Discreción

Gestión de proyectos

Capacidad de multitarea

Tools

Microsoft Office

Trello

Asana

Job description

Asistente Administrativo General y de Proyectos

Acerca del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo General y de Proyectos dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo de forma totalmente remota. Este rol es crucial para brindar soporte administrativo integral a nuestras diversas operaciones y proyectos, asegurando que todo funcione de manera fluida y eficiente. Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades de comunicación y te desenvuelves bien en un entorno de ritmo rápido, esta oportunidad es ideal para ti. Buscamos a alguien proactivo, capaz de gestionar múltiples tareas, mantener la confidencialidad y anticiparse a las necesidades del equipo. Trabajarás desde la comodidad de tu hogar, contribuyendo activamente al éxito de nuestros proyectos y a la eficiencia general de la oficina.

Responsabilidades Clave

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar la logística de eventos internos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la fácil recuperación de información.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con un alto nivel de precisión.
• Dar soporte en la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas, plazos y comunicación con stakeholders.
• Procesar y revisar facturas, recibos y otros documentos financieros básicos.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.
• Colaborar con diferentes departamentos para facilitar la comunicación y la ejecución de tareas administrativas.
• Monitorear y gestionar suministros de oficina virtuales y coordinar con proveedores si es necesario.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo, con experiencia en gestión de proyectos es un plus.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas de forma efectiva.
• Dominio de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (ej. Trello, Asana).
• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un alto nivel de profesionalismo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, tomar la iniciativa y resolver problemas de manera proactiva.
• Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
• Conexión a internet estable y un entorno de trabajo adecuado para el desempeño de sus funciones de forma remota.
• Flexibilidad para adaptarse a diferentes tipos de proyectos y necesidades administrativas.

Beneficios

• Oportunidad de unirse a una empresa dinámica y en crecimiento, trabajando de forma remota.
• Paquete salarial competitivo y atractivo, acorde a tu experiencia y habilidades.
• Desarrollo profesional continuo a través de capacitaciones y la participación en diversos proyectos.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo, fomentando el crecimiento personal y profesional.
• Flexibilidad para gestionar tu propio horario y espacio de trabajo.
• Participación en proyectos desafiantes que permiten aplicar y expandir tus competencias administrativas.
• Reconocimiento por desempeño y contribuciones significativas.