Auxiliar General Por Temporada

Officemax Mexico; Puebla de Zaragoza; Remote; MXN 120.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remoto

Paquete salarial competitivo

Desarrollo profesional

Colaboración en proyectos

Entorno de trabajo flexible

Capacitación continua

Reconocimiento por desempeño

Zusammenfassung

Officemax Mexico busca un Asistente Administrativo General y de Proyectos para un puesto 100% remoto. El candidato apoyará operaciones y coordinará tareas administrativas y de proyectos desde casa.

Se valorará experiencia en roles administrativos, manejo de agendas, facturas y comunicación con stakeholders; se requiere dominio de Office y herramientas como Trello o Asana. Ofrecen salario competitivo, desarrollo profesional y un entorno de trabajo flexible que facilita la colaboración entre

Qualifikationen

• Experiencia previa demostrable como asistente administrativo; la gestión de proyectos es un plus.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Dominio de la suite Microsoft Office y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (Trello/Asana).

Aufgaben

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar la logística de eventos internos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando fácil recuperación de información.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con alto nivel de precisión.
• Dar soporte en la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas y plazos.
• Procesar y revisar facturas, recibos y documentos financieros básicos.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas y dirigir solicitudes.
• Colaborar con diferentes departamentos para facilitar la comunicación y ejecución de tareas administrativas.

Kenntnisse

Gestión de proyectos

Organización

Comunicación

Autonomía

Tools

Microsoft Office

Trello

Asana

Jobbeschreibung

Asistente Administrativo General y de Proyectos

Acerca del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo General y de Proyectos dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo de forma completamente remota. Este rol es crucial para brindar soporte administrativo integral a nuestras diversas operaciones y proyectos, asegurando que todo funcione de manera fluida y eficiente. Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades de comunicación y te desenvuelves bien en un entorno de ritmo rápido, esta oportunidad es ideal para ti. Buscamos a alguien proactivo, capaz de gestionar múltiples tareas, mantener la confidencialidad y anticiparse a las necesidades del equipo. Trabajarás desde la comodidad de tu hogar, contribuyendo activamente al éxito de nuestros proyectos y a la eficiencia general de la oficina. Responsabilidades Clave

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar la logística de eventos internos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la fácil recuperación de información.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con un alto nivel de precisión.
• Dar soporte en la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas, plazos y comunicación con stakeholders.
• Procesar y revisar facturas, recibos y otros documentos financieros básicos.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.
• Colaborar con diferentes departamentos para facilitar la comunicación y la ejecución de tareas administrativas.
• Monitorear y gestionar suministros de oficina virtuales y coordinar con proveedores si es necesario.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo, con experiencia en gestión de proyectos es un plus.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas de forma efectiva.
• Dominio de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (ej. Trello, Asana).
• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un alto nivel de profesionalismo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, tomar la iniciativa y resolver problemas de manera proactiva.
• Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
• Conexión a internet estable y un entorno de trabajo adecuado para el desempeño de sus funciones de forma remota.
• Flexibilidad para adaptarse a diferentes tipos de proyectos y necesidades administrativas.

Beneficios

• Oportunidad de unirse a una empresa dinámica y en crecimiento, trabajando de forma remota.
• Paquete salarial competitivo y atractivo, acorde a tu experiencia y habilidades.
• Desarrollo profesional continuo a través de capacitaciones y la participación en diversos proyectos.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo, fomentando el crecimiento personal y profesional.
• Flexibilidad para gestionar tu propio horario y espacio de trabajo.
• Participación en proyectos desafiantes que permiten aplicar y expandir tus competencias administrativas.
• Reconocimiento por desempeño y contribuciones significativas.

Este puesto ofrece una experiencia completa de trabajo remoto con beneficios competitivos y un entorno dinámico.