Asistente Administrativo y de Proyectos Remoto

The Big Jobsite

Cuautitlán Izcalli

Remote

MXN 156,000 - 234,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Remote work

Competitive salary

Professional development

Collaborative environment

Flexible schedule

Challenging projects

Recognition

Job summary

The Big Jobsite busca un/a Asistente Administrativo General y de Proyectos para trabajar de forma remota, brindando soporte administrativo integral a diversas operaciones y proyectos con organización y atención al detalle. Se valorará experiencia en administración y gestión de proyectos, dominio de MS Office y herramientas de gestión de proyectos.

Ofrecemos salario competitivo, desarrollo profesional y un entorno colaborativo para el crecimiento.

Qualifications

Experiencia previa como Asistente Administrativo.
Experiencia en gestión de proyectos es un plus.
Dominio de MS Office y herramientas de gestión de proyectos.
Excelentes habilidades de comunicación en español.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y confidencial.

Responsibilities

Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar la logística de eventos internos.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la fácil recuperación de información.
Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con un alto nivel de precisión.
Dar soporte en la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas, plazos y comunicación con stakeholders.
Procesar y revisar facturas, recibos y otros documentos financieros básicos.
Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.
Colaborar con diferentes departamentos para facilitar la comunicación y la ejecución de tareas administrativas.
Monitorear y gestionar suministros de oficina virtuales y coordinar con proveedores si es necesario.