Asistente Administrativo/Recepcionista

Valvo; Región Centro; On-site; MXN 100,000 - 145,000; Full time

Job summary

Valvo en Jalisco busca una persona para cubrir la recepción y el apoyo administrativo. Serás la primera impresión de la empresa, recibirás a clientes, proveedores y visitantes, y gestionarás llamadas y datos en CRM.

Entre tus funciones estarán coordinar salas y apoyar reuniones, preparar el showroom, gestionar gastos, facturación y tesorería básica, y apoyar al equipo comercial en cobros y registro de comprobantes.

Qualifications

• Experiencia en recepción, atención al cliente o apoyo administrativo.
• Manejo de correo electrónico, Word y Excel.
• Conocimientos básicos de facturación, comprobación de gastos y caja chica.
• Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria.
• Deseable manejo básico de Canva.
• Comunicación clara, trato profesional, atención al detalle y capacidad para organizar varias actividades.
• Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.

Responsibilities

• Recibir a clientes, proveedores y visitantes, brindándoles atención cordial y canalizarlos.
• Atender llamadas y registrar datos de clientes potenciales, apoyando su canalización al equipo comercial y CRM.
• Preparar el showroom al inicio de la jornada y verificar el orden de recepción y salas de reunión.
• Coordinar la disponibilidad de salas y apoyar reuniones y visitas, ofreciendo bebidas y gestionando servicios.
• Gestionar la cotización y adquisición de alimentos, insumos y servicios previa autorización.
• Administrar caja chica, registrar gastos y organizar comprobantes para reembolso.
• Gestionar la facturación de compras y enviar comprobantes al área administrativa.
• Apoyar al equipo comercial en cobros con efectivo y terminal bancaria, emisión de recibos y resguardo de comprobantes.
• Coordinar servicios de mensajería y apoyar en la entrega de pedidos en showroom, verificando recibido.
• Apoyar en calendarios de citas, guardias y actualización de materiales en Canva.

Skills

Experiencia en recepción

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Discreción

Tools

Word

Excel

CRM

Canva

Job description

Job Description

• Recibir a clientes, proveedores y visitantes, brindarles una atención cordial y canalizarlos con el área correspondiente.


• Atender llamadas y registrar los datos de clientes potenciales, apoyando su canalización al equipo comercial y la actualización de registros en CRM.


• Preparar el showroom al inicio de la jornada y verificar el orden de las áreas de recepción y reunión.


• Coordinar la disponibilidad de salas y apoyar en reuniones y visitas: ofrecer bebidas, preparar el servicio y recogerlo al finalizar.


• Cotizar y gestionar alimentos, insumos y servicios, previa autorización.


• Administrar caja chica, registrar gastos y organizar comprobantes para su reembolso.


• Gestionar la facturación de compras y enviar los comprobantes al área administrativa.


• Apoyar al equipo comercial en cobros con efectivo y terminal bancaria, emisión de recibos y resguardo de comprobantes.


• Coordinar servicios de mensajería y apoyar en la entrega de pedidos en showroom, verificando las acusaciones de recibido.


• Apoyar en calendarios de citas, guardias, avisos internos y actualización de materiales sencillos en Canva.

Requisitos

• Experiencia en recepción, atención al cliente o apoyo administrativo.


• Manejo de correo electrónico, Word y Excel.


• Conocimientos básicos de facturación, comprobación de gastos y caja chica.


• Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria.


• Deseable manejo básico de Canva.


• Comunicación clara, trato profesional, atención al detalle y capacidad para organizar varias actividades.


• Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.

Requirements
Experiencia en recepción, atención al cliente o apoyo administrativo. Manejo de correo electrónico, Word y Excel. Conocimientos básicos de facturación, comprobación de gastos y caja chica. Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria. Deseable manejo básico de Canva. Comunicación clara, trato profesional, atención al detalle y capacidad para organizar varias actividades. Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.