Recepcionista y Asistente Administrativo(a) de Oficina

Irving Valencia Ibañez; Ciudad de México; On-site; MXN 201,000 - 290,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo base competitivo

Prestaciones de ley

Bonos por puntualidad y desempeño

Horario fijo de oficina

Crecimiento interno

Excelente ambiente laboral

Job summary

Irving Valencia Ibañez busca Recepcionista Corporativa para sus oficinas en Ciudad de México. Serás el primer contacto con clientes, candidatos y proveedores, brindando una bienvenida profesional y gestionando tareas administrativas básicas.

Entre tus funciones estarán atender conmutador, gestionar la agenda de salas, recibir correspondencia y apoyar en Reclutamiento y manejo de redes sociales. Ofrecemos sueldo base competitivo, prestaciones de ley, horario fijo de oficina y oportunidades de

Qualifications

• Experiencia mínima 6 meses a 1 año como recepcionista, hostess corporativa o atención a clientes presencial.
• Imagen y trato ejecutivos, buena dicción y ortografía.
• Organización, puntualidad y multitarea.

Responsibilities

• Recibir, registrar y canalizar a clientes, candidatos, proveedores y visitantes.
• Atender y filtrar llamadas (conmutador) y tomar recados.
• Administrar agenda y reserva de salas de juntas y preparar reuniones.
• Recibir, clasificar y entregar correspondencia y documentos internos.
• Apoyar en actividades administrativas básicas (insumos, archivo y captura de datos).
• Apoyo al Reclutamiento.
• Gestión de agenda de citas y manejo de redes sociales.

Skills

Office avanzado

Gestión de agenda

Atención al cliente

Conmutador y llamadas

Tools

Paquetería Office

Job description

Descripción

¡Sé la primera imagen de nuestra empresa! Buscamos Recepcionista Corporativa con excelente presentación, actitud de servicio y habilidades de organización para integrarse a nuestro equipo.

¿Qué harás en tu día a día?

1. Ser el primer punto de contacto de nuestras oficinas, brindando una bienvenida cálida y profesional a clientes, candidatos y proveedores.
2. Gestionar el conmutador, la agenda de salas de juntas, el registro de accesos y el control de paquetería, apoyando en tareas administrativas generales.

Si eres una persona puntual, organizada, amable y con facilidad de palabra, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades

1. Recibir, registrar y canalizar amablemente a clientes, candidatos, proveedores y visitantes en general.
2. Atender y filtrar llamadas telefónicas (conmutador), tomando recados precisos y transfiriendo a las áreas correspondientes.
3. Administrar la agenda y reservación de salas de juntas, asegurando que estén listas y presentables para las reuniones.
4. Recibir, clasificar y entregar correspondencia, mensajería y documentos internos.
5. Apoyar en actividades administrativas básicas (control de insumos de oficina/, archivo de documentos y captura de datos).
6. Apoyo al Reclutamiento
7. Responder toda la agenda de citas y manejo de Redes sociales

Requisitos

Experiencia comprobable: Mínimo 6 meses a 1 año como Recepcionista, Hostess corporativa, Asistente Administrativa o en Atención a Clientes presencial.

Imagen y trato: Excelente presentación ejecutiva, trato amable, sonrisa, empatía y vocación de servicio.

Comunicación: Buena dicción, tono de voz agradable al teléfono y buena ortografía.

Habilidades: Organización, puntualidad impecable, proactividad y capacidad para realizar varias tareas a la vez (multitasking).

Herramientas: Manejo básico/intermedio de computadora, paquetería Office (Word, Excel, Outlook) y equipo de oficina.

Beneficios

1. Sueldo base competitivo: Pago puntual y estabilidad laboral desde el primer día.
2. Prestaciones de ley: Seguro social, aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.
3. Bonos adicionales: Incentivos por puntualidad, asistencia y desempeño administrativo.
4. Horario fijo de oficina: Jornada laboral estable en instalaciones corporativas cómodas y seguras.
5. Crecimiento interno: Oportunidad de desarrollo hacia áreas administrativas, operativas o de Recursos Humanos dentro de la empresa.
6. Excelente ambiente laboral: Entorno profesional, dinámico y de respeto.

Habilidades requeridas

• Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Correo)
• Control de agenda y Asistencia administrativa
• Atención a clientes y Recepción de visitantes
• Manejo de conmutador y Llamadas telefónicas