Asistente Administrativo Bilingüe (TEMPORAL)

Grupo TECMA; Ciudad Juárez; Presencial; MXN 133.920 - 200.880; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo TECMA en Ciudad Juárez busca un profesional administrativo que se encargue de recibir y atender a visitantes, gestionar llamadas a través de conmutador y coordinar reservaciones de salas. Se requiere experiencia en atención al cliente y manejo de documentación administrativa.

El candidato ideal deberá tener conocimientos en Microsoft Office, inglés intermedio y deseable experiencia en entornos corporativos. Se ofrece un ambiente dinámico con oportunidades de crecimiento.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos o atención al cliente.
• Conocimiento de procesos administrativos y control de archivos.
• Experiencia en atención y servicio al cliente interno y externo.

Responsabilidades

• Recibir y canalizar a visitantes y llamadas a través de conmutador.
• Coordinar reservaciones de salas de uso común.
• Elaborar reportes y seguimientos de actividades administrativas.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de conmutador telefónico

Coordinación de reuniones

Inglés intermedio

Manejo de Microsoft Office

Herramientas

Canva

Sistema TRESS

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Recibir, atender y canalizar a visitantes (proveedores, clientes, colaboradores, etc.)
• Recibir, atender y canalizar llamadas a través de conmutador
• Generar órdenes de compra de Hospedajes en Netsuite
• Coordinar reservaciones de salas de uso común y asegurar su correcto uso
• Diseño y proyección de pantallas de bienvenida
• Manejo de diseños para comunicados internos (trabajo en equipo)
• Gestión de experiencias (regalos de promoción, cumpleaños, aniversarios de clientes, etc)

Requisitos

• Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, recepción, atención al cliente o funciones similares.
• Experiencia en manejo de conmutador telefónico y recepción de visitantes.
• Experiencia en control y seguimiento de documentación administrativa.
• Experiencia brindando soporte a diferentes departamentos
• Deseable experiencia en entornos corporativos o de servicios profesionales.
• Conocimiento de Canva y sistema TRESS básico (opcional)
• Inglés intermedio (conversacional y escrito).
• Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Conocimiento de procesos administrativos y control de archivos físicos y digitales.
• Atención y servicio al cliente interno y externo.
• Manejo de agendas, coordinación de reuniones y reservación de salas.
• Elaboración de reportes, minutas y seguimiento de actividades administrativas.
• Conocimiento básico en facturación, órdenes de compra o control de proveedores (deseable).