Asistente Administrativo Bilingue

Oferta confidencial; Tijuana; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Oferta confidencial en Tijuana busca un/a asistente administrativo/a para apoyar al equipo, gestionar tareas y mantener la documentación al día. Entre tus tareas se incluyen redacción y respuesta de correos en español e inglés, coordinación de agendas y elaboración de reportes.

Se valora experiencia en atención a clientes, manejo de Excel, Word y Google Docs, buena redacción en ambos idiomas y capacidad para organizar prioridades.

Formación

• Dominio del español e inglés, tanto oral como escrito, para mantener conversaciones y redactar correos profesionales.
• Manejo de herramientas de oficina como Excel, Word, Google Docs y correo electrónico.
• Buena redacción y ortografía en ambos idiomas.
• Capacidad para organizar tareas, establecer prioridades y dar seguimiento a pendientes.
• Mantenimiento de comunicación con el equipo para cumplir tiempos de entrega.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo al equipo y dar seguimiento a las tareas asignadas.
• Redactar y responder correos electrónicos en español e inglés.
• Atender llamadas y dar seguimiento a solicitudes de clientes y proveedores.
• Capturar, actualizar y revisar información en sistemas y hojas de cálculo.
• Organizar documentos, expedientes y archivos digitales.
• Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y elaboración de reportes.
• Mantener comunicación con el equipo para cumplir con los tiempos de entrega.

Conocimientos

Organización de tareas

Bilingüe Español/Inglés

Oficina software

Redacción en español e inglés

Atención al detalle

Proactividad

Herramientas

Excel

Word

Google Docs

Correo electrónico

Descripción del empleo

• Brindar apoyo administrativo al equipo y dar seguimiento a las tareas asignadas.
• Redactar y responder correos electrónicos en español e inglés.
• Atender llamadas y dar seguimiento a solicitudes de clientes y proveedores.
• Capturar, actualizar y revisar información en sistemas y hojas de cálculo.
• Organizar documentos, expedientes y archivos digitales.
• Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y elaboración de reportes.
• Mantener comunicación con el equipo para cumplir con los tiempos de entrega.

Experiencia deseable

• Experiencia en asistencia administrativa/ Contable, atención a clientes o puestos similares.
• Experiencia en atención o comunicación con clientes de habla inglesa.
• Proactivo
• Dinámico
• Disponibilida de tiempo
• Dominio del español e inglés, tanto oral como escrito, para mantener conversaciones y redactar correos profesionales.
• Manejo de herramientas de oficina como Excel, Word, Google Docs y correo electrónico.
• Buena redacción y ortografía en ambos idiomas.
• Capacidad para organizar tareas, establecer prioridades y dar seguimiento a pendientes.
• Atención al detalle, responsabilidad y discreción en el manejo de información.
• Facilidad para aprender a utilizar nuevas plataformas y herramientas digitales.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.