Executive Assistant Bilingüe

Acute Talent; Mexico; On-site; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

Acute Talent busca un/a profesional para brindar soporte administrativo, organizacional y ejecutivo a la dirección general, facilitando la gestión diaria, la coordinación de prioridades y la comunicación entre equipos internos y clientes. Se trabajará con confidencialidad y profesionalismo, manteniendo estándares altos de calidad.

Entre las responsabilidades están coordinar agendas y reuniones, preparar presentaciones y reportes, gestionar viajes y logística, atender comunicaciones en español e

Qualifications

• Gestión administrativa
• Coordinación de agendas
• Comunicación bilingüe español-inglés

Responsibilities

• Administrar y coordinar la agenda ejecutiva, reuniones y compromisos de la dirección.
• Organizar reuniones presenciales y virtuales con clientes, proveedores y socios estratégicos.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones en español e inglés.
• Preparar presentaciones, informes y actas ejecutivos.
• Coordinar viajes de negocio, vuelos, alojamiento y logística.
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes, proyectos y fechas de entrega.
• Actuar como enlace entre la dirección y áreas internas.
• Mantener archivos, bases de datos y documentos corporativos actualizados.
• Manejar información confidencial con discreción.
• Apoyar en la preparación de reuniones y materiales para la toma de decisiones.
• Gestión de solicitudes administrativas y control de gastos.

Job description

Brindarsoporteadministrativo,organizacionalyejecutivoaladireccióngeneraloaaltosdirectivos,facilitandolagestióneficientedesusactividadesdiarias.Seráresponsabledecoordinaragendas,reuniones,viajes,comunicacionesydocumentaciónconfidencial,actuandocomoenlaceentreladirección,losequiposinternosylosclientesosociosinternacionales,tantoenespañolcomoeninglés.

Principalesresponsabilidades

• Administrarycoordinarlaagendaejecutiva,reunionesycompromisosdeladirección.
• Organizarreunionespresencialesyvirtualesconclientes,proveedoresysociosestratégicos.
• Gestionarcorreoselectrónicos,llamadasycomunicacionesenespañoleinglés.
• Prepararpresentaciones,informes,minutasydocumentosejecutivos.
• Coordinarviajesdenegocios,reservacionesdevuelos,hospedajeylogística.
• Darseguimientoaacuerdos,pendientes,proyectosyfechasdeentrega.
• Actuarcomoenlaceentreladirecciónylasdiferentesáreasdelaempresa.
• Organizarymanteneractualizadosarchivos,basesdedatosydocumentoscorporativos.
• Manejarinformaciónconfidencialcondiscreciónyprofesionalismo.
• Apoyarenlapreparacióndereuniones,reportesymaterialesparalatomadedecisiones.
• Gestionarsolicitudesadministrativas,comprobacionesdegastosyseguimientodefacturas.
• Coordinareventoscorporativosyactividadesespecialescuandoseanecesario.
• Atendercomunicacionesconclientesycontactosinternacionaleseninglés.