Asistente de dirección - Bilingüe

Tecmoin; Ciudad de México; On-site; MXN 279,000 - 446,000; Full time

Job summary

Tecmoin busca un Asistente de Dirección bilingüe para brindar soporte directo a nivel directivo, gestionando agenda, reuniones y viajes, así como la comunicación con clientes y proveedores. Se requiere dominio real del inglés y capacidad de trabajar con autonomía y criterio.

La posición es de tiempo completo en la Ciudad de México y exige experiencia previa de 2 años como Asistente de Dirección o posiciones similares, con excelente presentación y manejo de información confidencial.

Qualifications

• Licenciatura en áreas afines con título vigente.
• Experiencia de 2 a 4 años como Asistente de Dirección o Ejecutiva.
• Dominio avanzado del inglés (B2–C1) y fluidez conversacional.
• Capacidad para gestionar agenda, reuniones y viajes.
• Habilidad para manejar información sensible y confidencial.
• Excelente redacción de correos en inglés y español.

Responsibilities

• Administrar agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
• Organizar viajes nacionales e internacionales.
• Preparar presentaciones y reportes ejecutivos.
• Redactar correos en español e inglés.
• Gestionar comunicaciones con clientes y proveedores.
• Control de archivos físicos y digitales.
• Seguimiento de compromisos y pendientes de Dirección.
• Manejo de información sensible con discreción.

Skills

Inglés avanzado

Organización/Planificación

Comunicación escrita

Gestión de agenda

Autonomía

Manejo de presión

Education

Licenciatura en Administración

Relaciones Internacionales

Negocios

Comunicación

Tools

Microsoft Office

Outlook

Microsoft Teams

Zoom

Google Meet

Google Workspace

Job description

Importante empresa se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección Bilingüe para brindar soporte directo a nivel directivo, coordinando agenda, reuniones, viajes, comunicación con clientes y proveedores, así como el seguimiento de actividades y pendientes ejecutivos.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y resolutiva, con excelente nivel de inglés, excelente presentación y capacidad para trabajar con autonomía, criterio y sentido de urgencia.

REQUISITOS

• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación o carrera afín. (Titulada)
• 2 a 4 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Executive Assistant o posiciones similares.
• Experiencia brindando soporte directo a directores, gerentes o altos ejecutivos.
• Inglés avanzado o bilingüe, mínimo B2–C1.
• Capacidad para mantener conversaciones fluidas en inglés.
• Excelente redacción de correos y documentos en inglés y español.
• Experiencia atendiendo llamadas y videoconferencias con clientes o proveedores extranjeros.
• Manejo de información sensible y confidencial.

RESPONSABILIDADES

• Administración y control de agenda ejecutiva.
• Coordinación de juntas, citas, reuniones y videoconferencias.
• Seguimiento puntual de compromisos, acuerdos y pendientes de Dirección.
• Elaboración y seguimiento de minutas.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.
• Preparación de presentaciones, reportes, documentos y materiales ejecutivos.
• Redacción y seguimiento de correos en español e inglés.
• Atención y comunicación con clientes, proveedores y diferentes niveles jerárquicos.
• Organización y control de archivos físicos y digitales.
• Identificación y priorización de asuntos que requieran atención inmediata de Dirección.
• Seguimiento de actividades hasta su conclusión, procurando anticiparse a las necesidades del Director.

CONOCIMIENTOS

• Microsoft Office: Excel, Word y PowerPoint.
• Outlook y administración de calendarios.
• Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.
• Google Workspace.
• Deseable experiencia utilizando herramientas de gestión de tareas o proyectos.

COMPETENCIAS

• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización y planeación.
• Proactividad y autonomía.
• Discreción y confidencialidad.
• Resolución de problemas.
• Excelente manejo del tiempo.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Atención al detalle.
• Sentido de urgencia.
• Criterio empresarial y capacidad de priorización.
• Excelente trato con clientes, proveedores y ejecutivos.
• Capacidad para recibir un objetivo, organizar las actividades necesarias y darle seguimiento hasta su resolución.

Buscamos especialmente a una persona organizada, proactiva, discreta, resolutiva, excelente comunicadora y con un dominio real del inglés, capaz de convertirse en un apoyo estratégico para Dirección.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Experiencia requerida:

Asistente de Dirección / Asistente Ejecutiva / Executive Assistant: 2 años mínimo.

Idioma:

Inglés avanzado o bilingüe (B2–C1 mínimo).

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide