Administrative Assistant

North American Production Sharing, Inc.; Tijuana; On-site; MXN 179,000 - 290,000; Full time

Job summary

North American Production Sharing, Inc. busca una Asistente Administrativa Bilingüe para brindar soporte administrativo a las distintas áreas de la organización en Tijuana.

Se requiere mínimo 2 años en procesos administrativos, manejo intermedio de Excel y dominio de correo y paquetería Office; se valorará capacidad de análisis, organización y atención al detalle.

Qualifications

• Al menos 2 años de experiencia en procesos administrativos.
• Excel intermedio para manejo de datos y reportes.
• Dominio de correo electrónico y paquete Office (Word/Excel/PowerPoint).
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Alta organización y atención al detalle.

Responsibilities

• Apoyo en procesos administrativos generales.
• Administración y seguimiento de documentación, archivos y sellos corporativos.
• Coordinación de servicios generales y compras de suministros.
• Apoyo en facturación y control documental.
• Atención a clientes y visitantes y coordinación de trámites.

Skills

Excel intermedio

Trabajo en equipo

Dominio de correo y Office

Tools

Office suite

Job description

Importante empresa de manufactura electrónica con presencia global busca Asistente Administrativa Bilingüe para brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.

Principales actividades

• Apoyo en procesos administrativos generales.
• Administración y seguimiento de documentación, archivos y sellos corporativos.
• Coordinación de servicios generales: compra de suministros, mantenimiento de oficinas o departamentos, seguimiento a servicios de comedor, seguridad y transporte.
• Gestión y seguimiento de proveedores administrativos.
• Apoyo en temas de facturación y control documental.
• Coordinación de servicios relacionados con el manejo de residuos generales y peligrosos.
• Apoyo en la recepción y atención de clientes y visitantes.
• Seguimiento de trámites y documentación relacionados con la STPS.
• Apoyo en la organización y coordinación de eventos internos.
• Soporte en trámites administrativos para personal extranjero, incluyendo temas migratorios, fiscales y bancarios.
• Seguimiento a trámites y asuntos con dependencias gubernamentales.
• Brindar soporte administrativo y mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas de la empresa.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos administrativos.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Dominio de correo electrónico y paquetería Office.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Excelente organización y atención al detalle.

Competencias

• Trabajo en equipo.
• Capacidad de seguimiento y organización.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Adaptabilidad a entornos multiculturales.
• Orientación a resultados.