Executive Assistant Bilingüe

Acute Talent; Ciudad de México; Presencial; MXN 360.000 - 540.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Acute Talent busca un profesional de apoyo administrativo, organizativo y ejecutivo para la dirección general y altos directivos. Será enlace entre la dirección, equipos y clientes internacionales, manejando documentación confidencial.

Entre sus funciones estará coordinar agendas, reuniones y viajes, preparar presentaciones e informes, gestionar comunicaciones en español e inglés, y apoyar en la toma de decisiones estratégicas.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda ejecutiva, reuniones y compromisos de la dirección.
• Organizar reuniones presenciales y virtuales con clientes, proveedores y socios estratégicos.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones en español e inglés.
• Preparar presentaciones, informes, minutas y documentos ejecutivos.
• Coordinar viajes de negocios, reservas de vuelos, hospedaje y logística.
• Darse seguimiento a acuerdos, pendientes, proyectos y fechas de entrega.
• Actuar como enlace entre la dirección y las diferentes áreas de la empresa.
• Organizar y mantener actualizados archivos, bases de datos y documentos corporativos.
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Apoyar en la preparación de reuniones, reportes y material para la toma de decisiones.
• Gestionar solicitudes administrativas, comprobaciones de gastos y seguimiento de facturas.
• Coordinar eventos corporativos y actividades especiales cuando sean necesarios.
• Atender comunicaciones con clientes y contactos internacionales en inglés.

Descripción del empleo

Brindarsoporteadministrativo,organizacionalyejecutivoaladireccióngeneraloaaltosdirectivos,facilitandolagestióneficientedesusactividadesdiarias.Seráresponsabledecoordinaragendas,reuniones,viajes,comunicacionesydocumentaciónconfidencial,actuandocomoenlaceentreladirección,losequiposinternosylosclientesosociosinternacionales,tantoenespañolcomoeninglés.

Principalesresponsabilidades

• Administrarycoordinarlaagendaejecutiva,reunionesycompromisosdeladirección.
• Organizarreunionespresencialesyvirtualesconclientes,proveedoresysociosestratégicos.
• Gestionarcorreoselectrónicos,llamadasycomunicacionesenespañoleinglés.
• Prepararpresentaciones,informes,minutasydocumentosejecutivos.
• Coordinarviajesdenegocios,reservacionesdevuelos,hospedajeylogística.
• Darseguimientoaacuerdos,pendientes,proyectosyfechasdeentrega.
• Actuarcomoenlaceentreladirecciónylasdiferentesáreasdelaempresa.
• Organizarymanteneractualizadosarchivos,basesdedatosydocumentoscorporativos.
• Manejarinformaciónconfidencialcondiscreciónyprofesionalismo.
• Apoyarenlapreparacióndereuniones,reportesymaterialesparalatomadedecisiones.
• Gestionarsolicitudesadministrativas,comprobacionesdegastosyseguimientodefacturas.
• Coordinareventoscorporativosyactividadesespecialescuandoseanecesario.
• Atendercomunicacionesconclientesycontactosinternacionaleseninglés.