Asistente Administrativo

Certus Laboratorio; Tijuana; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Certus Laboratorio busca un asistente administrativo para brindar soporte a las áreas de Administración y Mantenimiento, asegurando el control de documentos, procesos y compras correspondientes.

El candidato ideal cuenta con 1–2 años de experiencia administrativa, educación en Administración o afín, y habilidades en Excel y MS Office para elaborar reportes y controles que apoyen la toma de decisiones.

Formación

• Se requieren 1–2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Se requiere Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Comunicación o afín.
• Conocimientos de control documental, compras y seguimiento a proveedores.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a las áreas de Administración y Mantenimiento para asegurar la correcta operación de sus procesos.
• Gestionar compras, pagos, viáticos y seguimiento administrativo con proveedores.
• Administrar documentación, expedientes y controles administrativos, garantizando su actualización para auditorías.
• Dar seguimiento a inventarios de insumos, materiales y activos asignados al área.
• Apoyar en el seguimiento de auditorías, checklist operativos y controles de servicios de mantenimiento y limpieza.
• Coordinar la comunicación administrativa y el seguimiento de actividades internas del departamento.
• Elaborar reportes, indicadores y controles que faciliten la toma de decisiones.

Conocimientos

Organización

Planeación

Atención al detalle

Seguimiento

Servicio al cliente interno

Comunicación efectiva

Educación

Administración/Gestión

Herramientas

Excel básico-intermedio

Microsoft Office

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Proporcionar apoyo administrativo y de coordinación a las áreas de Administración y Mantenimiento, asegurando el adecuado control de recursos, documentación, servicios y procesos administrativos que permitan el cumplimiento eficiente de las operaciones del departamento.

Funciones

• Brindar soporte administrativo a las áreas de Administración y Mantenimiento para asegurar la correcta operación de sus procesos.
• Gestionar compras, pagos, viáticos, comprobaciones de gastos y seguimiento administrativo con proveedores.
• Administrar documentación, expedientes y controles administrativos, garantizando su actualización y disponibilidad para auditorías.
• Dar seguimiento a inventarios de insumos, materiales y activos asignados al área.
• Apoyar en el seguimiento de auditorías, checklist operativos y controles relacionados con los servicios de mantenimiento y limpieza.
• Coordinar la comunicación administrativa y el seguimiento de actividades internas del departamento.
• Elaborar reportes, indicadores y controles que faciliten la organización y la toma de decisiones.

Escolaridad

• Carrera técnica o Licenciatura concluida o en proceso en Administración, Gestión Empresarial, Comunicación o afín.

Experiencia

• 1 a 2 años en funciones administrativas.

Conocimientos

• Dominio de Excel básico-intermedio.
• Microsoft Office.
• Control documental.
• Compras y seguimiento a proveedores.
• Inventarios.
• Elaboración de reportes.

Competencias

• Organización.
• Planeación.
• Atención al detalle.
• Seguimiento.
• Servicio al cliente interno.
• Comunicación efectiva.