Practicante de Administración Bilingüe

Plenimex, S.A. de C.V.; Ensenada; Presencial; MXN 44.640 - 78.120; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Plenimex, S.A. de C.V. busca un(a) estudiante activo(a) desde el 5.º semestre para apoyar al área de Compras y Supply Chain con tareas administrativas, coordinación de procesos, control de materiales indirectos y atención a proveedores y visitantes.

Se requiere disponibilidad para realizar prácticas y manejo intermedio de Excel. La práctica incluye apoyo en la organización de reuniones y eventos, atención a visitantes, gestión de inventarios para coffee breaks y mejora de la eficiencia de los

Formación

• Estudiante activo(a) a partir del 5.º semestre de alguna de las carreras indicadas.
• Se valorará manejo intermedio de Excel y disponibilidad para realizar prácticas.

Responsabilidades

• Apoyar en coordinación logística para recepción de clientes, proveedores y visitantes.
• Organizar y preparar coffee breaks para reuniones ejecutivas, capacitaciones y eventos internos.
• Gestionar abastecimiento de alimentos, bebidas y materiales para reuniones y visitas corporativas.
• Brindar atención y acompañamiento a visitantes durante su estancia en las instalaciones.
• Coordinar con Compras y proveedores internos la entrega oportuna de insumos para eventos y reuniones.
• Mantener salas de juntas y áreas para reuniones en óptimas condiciones.
• Apoyar planeación, organización y ejecución de eventos corporativos.
• Dar seguimiento al inventario de insumos para coffee breaks y eventos.

Conocimientos

Capacidad analítica

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Orientación a resultados

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas

Ingeniería en Gestión Empresarial

Negocios Internacionales

Relaciones Públicas

Otra carrera afín

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Overview

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Compras y Supply Chain mediante la coordinación de actividades administrativas, seguimiento a procesos de abastecimiento, control de materiales indirectos (MRO), atención a proveedores y visitantes, así como la organización de reuniones y eventos corporativos. Contribuir al cumplimiento oportuno de las operaciones, fortaleciendo la eficiencia de los procesos internos y la imagen institucional de la empresa.

Responsibilities

• Apoyar en la coordinación logística para la recepción de clientes, proveedores y visitantes.
• Organizar y preparar coffee breaks para reuniones ejecutivas, capacitaciones y eventos internos.
• Gestionar el abastecimiento de alimentos, bebidas y materiales necesarios para reuniones y visitas corporativas.
• Brindar atención y acompañamiento a visitantes durante su estancia en las instalaciones.
• Coordinar con el área de Compras y proveedores internos la entrega oportuna de insumos requeridos para eventos y reuniones.
• Mantener en óptimas condiciones las salas de juntas y áreas destinadas para reuniones, asegurando una adecuada presentación e imagen.
• Apoyar en la planeación, organización y ejecución de eventos corporativos.
• Dar seguimiento al inventario de insumos para coffee breaks y eventos, solicitando reposiciones cuando sea necesario.
• Colaborar en actividades de relaciones públicas y protocolo para fortalecer la imagen institucional de la empresa.
• Apoyar en actividades administrativas del departamento de Compras, incluyendo el seguimiento de solicitudes, coordinación de reuniones y elaboración de reportes cuando se requiera.
• Proponer mejoras que optimicen los procesos de atención a visitantes, organización de eventos y administración de insumos.

Requisitos

• Estudiante activo(a) a partir del 5.º semestre de alguna de las siguientes carreras: Licenciatura en Administración de Empresas.
• Ingeniería en Gestión Empresarial.
• Negocios Internacionales.
• Relaciones Públicas.
• O carrera afín.
• Disponibilidad para realizar prácticas profesionales.
• Manejo intermedio de Microsoft Excel.
• Inglés básico a intermedio (deseable).

Competencias

• Capacidad analítica.
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Orientación a resultados.