Asistente de Dirección

Logimarket Com; Cuautitlán Izcalli; Presencial; MXN 223.200 - 334.800; Jornada completa

Descripción de la vacante

Logimarket Com en Cuautitlán Izcalli busca un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de la agenda y coordinación entre áreas. Se requiere experiencia mínima de 3 años y habilidades avanzadas en Microsoft Office.

Además, el candidato debe tener dominio del inglés y excelentes competencias de comunicación. La empresa ofrece un entorno profesional que exige un alto sentido de confidencialidad y atención al detalle.

Formación

• Tres años de experiencia como Asistente de Dirección o Executive Assistant.
• Experiencia brindando soporte a Dirección General o Directores.
• Inglés avanzado indispensable, tercer idioma es un plus.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
• Organizar reuniones presenciales y virtuales.
• Dar seguimiento a proyectos estratégicos.

Conocimientos

Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Word) avanzado

Outlook y administración de agendas

Elaboración de presentaciones ejecutivas

Organización de eventos y reuniones

Manejo de información confidencial

Educación

Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación, Mercadotecnia o carrera afín

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de la agenda, comunicación, seguimiento de proyectos y coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, manteniendo altos estándares de confidencialidad, organización y servicio.

Principales Responsabilidades

Gestión Ejecutiva

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
• Organizar reuniones presenciales y virtuales.
• Apoyo a Recursos Humanos con los eventos empresariales.
• Dar seguimiento a acuerdos y compromisos con las distintas áreas.
• Preparar minutas, presentaciones e informes ejecutivos.
• Gestionar llamadas, correos y correspondencia.

Administración

• Elaborar reportes, indicadores y presentaciones ejecutivas.
• Controlar y organizar archivos físicos y digitales.
• Coordinar reservaciones, viajes, hospedajes y viáticos.
• Gestionar compras administrativas y requerimientos de la Dirección.
• Administrar documentación confidencial.

Coordinación

• Dar seguimiento a proyectos estratégicos.
• Coordinar reuniones con clientes, proveedores y socios comerciales.
• Fungir como enlace entre la Dirección y las diferentes áreas de Logimarket.
• Asegurar el cumplimiento de fechas compromiso.

Comunicación

• Redactar oficios, comunicados y documentos corporativos.
• Elaborar presentaciones de alto nivel para juntas ejecutivas.
• Mantener comunicación profesional con clientes nacionales e internacionales.

Requisitos

Escolaridad

• Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación, Mercadotecnia o carrera afín.

Experiencia

• Mínimo 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Executive Assistant.
• Experiencia brindando soporte a Dirección General o Directores.
• Deseable experiencia en empresas de logística, distribución, retail o servicios.

Idiomas

• Español nativo.
• Inglés avanzado (indispensable).
• Un tercer idioma (como ruso o ucraniano) será considerado un plus.

Conocimientos

• Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Word) avanzado.
• Outlook y administración de agendas.
• Elaboración de presentaciones ejecutivas.
• Organización de eventos y reuniones.
• Manejo de información confidencial.

Competencias

• Excelente presentación ejecutiva.
• Comunicación verbal y escrita impecable.
• Alto sentido de confidencialidad.
• Organización y administración del tiempo.
• Planeación y seguimiento.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Inteligencia emocional.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Resolución de problemas.
• Excelente actitud de servicio.