Auxiliar Administrativo de RH

Global Bussines Advisor; Tijuana; Presencial; MXN 111.600 - 167.400; Jornada completa

Descripción de la vacante

Global Bussines Advisor en Tijuana busca un asistente administrativo para brindar soporte operativo y administrativo. Las responsabilidades incluyen la gestión de documentación, actualización de reportes y el seguimiento de procesos internos. Se requiere un bachillerato concluido o carrera técnica y un mínimo de 1 año de experiencia administrativa. Se valorará experiencia en procesos de prenómina y manejo de Excel a nivel intermedio. Se ofrece la posibilidad de actividades fuera de la oficina cuando sea necesario.

Formación

• Bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas.
• Conocimiento en procesos de prenómina e incidencias.

Responsabilidades

• Brindar apoyo en actividades administrativas y operativas del área.
• Administrar y resguardar documentación física y digital.
• Elaborar y actualizar reportes y controles internos.

Conocimientos

Organización

Atención al cliente

Proactividad

Comunicación efectiva

Manejo de Excel

Educación

Bachillerato o carrera técnica

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo, asegurando el adecuado control documental, el seguimiento de procesos internos y el apoyo en diversas actividades, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento de la operación diaria.

Responsabilidades:

• Brindar apoyo en actividades administrativas y operativas del área.
• Administrar, organizar y resguardar documentación física y digital.
• Elaborar y actualizar reportes, formatos y controles internos.
• Dar seguimientos a llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas.
• Gestionar trámites externos, incluyendo diligencias bancarias, mensajería y pagos.
• Dar seguimiento a procesos y gestiones administrativas ante distintas instancias.
• Apoyar en actividades relacionadas con prenómina, incluyendo control de incidencias, revisión de asistencia y captura de información.
• Mantener actualizados los expedientes y controles administrativos.

Competencias:

• Alto sentido de organización y atención al cliente.
• Manejo confidencial y responsable de la información.
• Actitud de servicio y orientación a resultados.
• Comunicación efectiva y seguimiento oportuno.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad de planeación y priorización de actividades.
• Facilidad para el trabajo en equipo.

Perfil Requerido:

• Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca en áreas administrativas.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas.
• Conocimiento deseable en procesos de prenómina e incidencias.
• Conocimiento deseable en banca digital y manejo de layouts.
• Manejo de Excel a nivel intermedio (fórmulas básicas, filtros, tablas y control de datos).
• Manejo de herramientas administrativas y digitales.
• Licencia de conducir vigente (deseable).
• Disponibilidad para realizar actividades fuera de oficina cuando sea requerido.