Auxiliar Administrativo

Tridental Global Comercializadora; Mexicali; Presencial; MXN 167.000 - 279.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

Tridental Global Comercializadora en Mexicali busca una persona para gestionar documentación, controlar inventarios y registrar movimientos de ventas y gastos.

La candidata ideal tendrá habilidades de comunicación, manejo de Office y capacidad para coordinar con proveedores y áreas internas; se ofrece puesto a tiempo completo con prestaciones de ley.

Formación

• Se solicita persona con experiencia en gestión de documentos y contabilidad básica.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y comunicar con claridad.
• Disponibilidad para tiempo completo.
• Conocimientos básicos de Office.
• Buena presentación y actitud profesional.

Responsabilidades

• Gestión de documentos: archivar facturas, recibos, órdenes de compra y otros documentos.
• Control de inventario: registrar entradas y salidas de mercancía, actualizar bases de datos.
• Elaboración de reportes: informes de ventas, gastos, movimientos de productos.
• Atención telefónica y correo electrónico: responder consultas, coordinar entregas, contactar proveedores.
• Gestión de redes sociales: monitorizar y responder mensajes en WhatsApp, Facebook e Instagram.
• Seguimiento personalizado: dar continuidad a conversaciones iniciadas por clientes.
• Pago a Proveedores.
• Pago de Nómina.
• Registro y seguimiento de pagos: controlar pagos efectuados y por realizar.
• Preparación de información contable: organizar documentos para el contador.
• Solicitud de facturas: coordinar con proveedores para obtener facturas.
• Facturación de ventas: emitir facturas a clientes y registrar documentos.
• Coordinación con áreas: comunicación con almacén, ventas y gerencia.
• Apoyo en organización del espacio de trabajo, control de suministros.
• Actualización de precios y promociones: coordinar con ventas para mantener la info al día.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Actitud amigable

Multitarea

Educación

Preparatoria y/o carrera trunc a

Herramientas

Excel

POS

Microsoft Office

Descripción del empleo

• Gestión de documentos: Archivar facturas, recibos, órdenes de compra y otros documentos.
• Control de inventario: Registrar entradas y salidas de mercancía, actualizar bases de datos.
• Elaboración de reportes: Informes de ventas, gastos, movimientos de productos.
• Atención telefónica y correo electrónico: Responder consultas, coordinar entregas, contactar proveedores.
• Gestión de redes sociales: Monitorear y responder mensajes en WhatsApp, Facebook e Instagram relacionados con ventas, dudas o solicitudes de los clientes.
• Seguimiento personalizado: Dar continuidad a las conversaciones iniciadas por clientes, asegurando que sus necesidades sean atendidas de forma rápida y eficiente.
• Pago a Proveedores
• Pago de Nomina
• Registro y seguimiento de pagos: Controlar los pagos efectuados y por realizar, manteniendo actualizada la base de datos correspondiente.
• Preparación de información contable: Organizar y clasificar los documentos de pago para su entrega al contador, facilitando el proceso contable y fiscal
• Solicitud de facturas: Coordinar con proveedores para obtener las facturas de compras y servicios, verificando que estén completas y correctas.
• Facturación de ventas: Emitir facturas a clientes según las operaciones realizadas, registrarlas adecuadamente y mantener el control de los documentos generados.

Organización Interna

• Coordinación con otras áreas: Comunicación con almacén, ventas y gerencia.
• Apoyo en la organización del espacio de trabajo, control de suministros de oficina
• Manejo de software administrativo: Excel, sistemas de punto de venta (POS),.
• Actualización de precios y promociones: Coordinar con el área de ventas para mantener la información al día.

• Sexo Femenino
• Preparatoria y/o carrera trunca
• Tiempo completo
• Responsable
• Prestaciones de ley
• Habilidades de comunicación efectiva y actitud amigable.
• Conocimientos básicos de software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office).
• Capacidad para manejar múltiples tareas
• Actitud profesional y buena presentación.