ASISTENTE ADMINISTRATIVO

The House of AïA; Solidaridad; In loco; MXN 134.000 - 201.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

The House of AïA en Quintana Roo busca un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para apoyar en la gestión de solicitudes y consultas de dirección de AyB, coordinar reuniones interdepartamentales y revisar nómina para pagos.

Se requiere experiencia mínima de 1 año y nivel de inglés intermedio es deseable. Se trabajaría en un entorno dinámico de hostelería, con foco en eficiencia operativa y comunicación con el equipo.

Competenze

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de dirección.
• Inglés intermedio deseable para interacción básica.

Mansioni

• Gestionar solicitudes y consultas de dirección de AyB.
• Coordinar reuniones interdepartamentales.
• Analizar los KPI de las gerencias de alimentos y bebidas.
• Planear estrategias para el cumplimiento de objetivos junto al asistente operativo.
• Cerrar mes de cada centro de consumo.
• Revisar nómina y entregarla a Capital Humano para pagos.
• Optimizar procesos de compras y stock con compras.
• Elaborar inventarios de equipo de alimentos y bebidas, loza, cristalería, cubiertos, servilletas y otros.
• Realizar pedidos de re-stock de loza y cristalería para operación.
• Gestionar la comunicación con invitados mediante herramientas de Marketing.

Conoscenze

Experiencia 1 año

Inglés intermedio

Descrizione del lavoro

Acerca del puesto ASISTENTE ADMINISTRATIVO

• Experiencia minina de 1 año.
• Inglés intermedio (deseable).

Responsabilidades / Funciones:

• Gestionar solicitudes y consultas de dirección de AyB.
• Coordinar las reuniones interdepartamentales.
• Analizar los KPI´S de las gerencias de alimentos y bebidas.
• Planear en conjunto con el asistente operativo estrategias para el cumplimiento de los objetivos.
• Realizar los cierres de mes de cada centro de consumo.
• Revisar las listas de asistencia de los colaboradores para el pago de propinas.
• Revisar la nómina y entregarla a Capital Humano para el pago de nómina de los colaboradores.
• Eficientar el proceso de compras y par stock con el departamento de compras.
• Elaborar los inventarios de equipo de alimentos y bebidas, loza, cristalería, cubiertos, servilletas y otros
• Realizar los pedidos de re-stock de loza y cristalería para la operación
• Gestionar de manera adecuada la comunicación al invitado por medio de herramientas de Marketing.