Asistente Administrativo/A
Perez-Llorca
Una candidatura hecha para este puesto de trabajo: un currículum y una carta de presentación adaptados que responden directamente a la oferta.
Descripción de la vacante
Perez-Llorca busca una persona para brindar apoyo administrativo y operativo en la oficina de Ciudad de México, ofreciendo una atención cercana y de calidad a clientes, visitantes y al equipo. Se encargará de la recepción, gestión de agenda y coordinación de salas, así como del soporte documental.
El puesto exige manejo avanzado de Word, Excel y PowerPoint, y capacidad para trabajar en un entorno dinámico e internacional.
Formación
- Inglés avanzado es necesario.
- Dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Experiência en puestos administrativos o asistencia ejecutiva.
- Se valorará experiencia en despachos de abogados o entornos corporativos.
- Excelente organización y atención al detalle.
Responsabilidades
- Recepción y atención: atención telefónica, recepción y atención de visitas, así como gestión y coordinación de salas.
- Soporte administrativo: elaboración y edición de documentos en Word, presentaciones en PowerPoint, manejo de archivos y bases de datos en Excel, digitalización, escaneo de documentos.
- Gestión de agenda
- Gestión administrativa y facturación: elaboración y seguimiento de pedidos de compra, seguimiento de facturas y coordinación con el área de Contabilidad.
- Incorporación inmediata a nuestra oficina de Ciudad de México.
- La oportunidad de integrarse a un entorno profesional, dinámico e internacional
Conocimientos
Herramientas
Descripción del empleo
Buscamos a una persona que brinde apoyo administrativo y operativo a la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades del día a día y ofreciendo una atención cercana y de calidad a clientes, visitantes y equipo interno.
- Nivel de inglés avanzado.
- Excelente manejo de Microsoft Office, particularmente Word, Excel y PowerPoint.
- Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva. Se valorará experiencia en despachos de abogados, firmas profesionales o entornos corporativos.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea y dar seguimiento oportuno a pendientes.
Funciones
- Recepción y atención: atención telefónica, recepción y atención de visitas, así como gestión y coordinación de salas.
- Soporte administrativo: elaboración y edición de documentos en Word, presentaciones en PowerPoint, manejo de archivos y bases de datos en Excel, digitalización, escaneo de documentos.
- Gestión de agenda
- Gestión administrativa y facturación: elaboración y seguimiento de pedidos de compra, seguimiento de facturas y coordinación con el área de Contabilidad.
- Incorporación inmediata a nuestra oficina de Ciudad de México.
- La oportunidad de integrarse a un entorno profesional, dinámico e internacional
Azcapotzalco, Mexico City, Mexico
Miguel Hidalgo, Mexico City, Mexico - MX$11,000 - MX$11,000
Miguel Hidalgo, Mexico City, Mexico
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