Asistente Administrativa de Contraloria

Vida Vacations; Región Costa Norte; On-site; MXN 193,000 - 231,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Vales de despensa

Job summary

Grupo Vidanta, VidantaWorld, busca una Asistente Administrativa de Contraloría para brindar soporte en el área de Contraloría, asegurando control y gestión documental, con enfoque en procesos administrativos y contables. Será clave la coordinación de compras, facturación y archivos.

Se requiere licenciatura relacionada y al menos 1 año de experiencia; se valora excelente presentación, comunicación y capacidad de trabajar en entornos corporativos.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas.
• Conocimientos en procesos administrativos y contables.
• Manejo de paquetería Microsoft Office.
• Experiencia en control documental, facturación y comprobación de gastos.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Facilidad de comunicación y trato profesional.
• Presentación ejecutiva y manejo confidencial de información.

Responsibilities

• Administrar solicitudes de compra y el ingreso de facturas.
• Revisar y gestionar comprobaciones de gastos y arqueos de caja.
• Dar seguimiento a facturas, costos y compras.
• Apoyar gestión de viáticos y reembolsos.
• Coordinar citas, reuniones y eventos internos y externos.
• Clasificar y archivar documentos del área.
• Brindar soporte administrativo durante ausencias del personal.

Skills

MS Office

Organización

Atención al detalle

Seguimiento de procesos

Comunicación profesional

Education

Licenciatura en Administración o Contabilidad

Job description

ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE CONTRALORÍA

Grupo Vidanta | VidantaWorld

¿Quiénes somos?

En Grupo Vidanta somos una empresa líder en el desarrollo de experiencias turísticas y de entretenimiento de lujo. Nos distinguimos por la excelencia en el servicio, la innovación y el compromiso con nuestros colaboradores y huéspedes.

Te invitamos a formar parte de nuestro equipo y desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico y de alto nivel.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo al área de Contraloría, asegurando el adecuado control, registro, seguimiento y gestión de documentación, operaciones administrativas y procesos internos, contribuyendo a la eficiencia y continuidad de las actividades del departamento.

Principales responsabilidades

• Administrar solicitudes de compra, realizar el ingreso y seguimiento de facturas y documentación correspondiente.
• Revisar y gestionar comprobaciones de gastos, así como realizar arqueos de caja.
• Dar seguimiento a facturas, costos de pedidos, compras, suministros y operaciones administrativas.
• Apoyar en la gestión de viáticos, reembolsos y solicitudes administrativas.
• Coordinar citas, reuniones y eventos internos y externos.
• Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros del área.
• Brindar soporte administrativo durante periodos vacacionales o ausencias del personal.
• Gestionar y entregar reembolsos de caja chica, verificando su correcta comprobación y registro.
• Recopilar y validar información relacionada con incidencias de personal, horas extra, vacaciones y movimientos de nómina.
• Dar seguimiento a la recepción, control y entrega de correspondencia y paquetería.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas.
• Conocimientos en procesos administrativos y contables.
• Manejo de paquetería Microsoft Office.
• Experiencia en control documental, facturación y comprobación de gastos.
• Excelente organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
• Facilidad de comunicación y trato profesional.
• Excelente presentación ejecutiva y profesional, con capacidad para desenvolverse en entornos corporativos.
• Actitud de servicio, discreción y manejo confidencial de información.

Competencias

• Comunicación efectiva.
• Organización y planeación.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad resolutiva.
• Adaptabilidad.
• Responsabilidad y compromiso.
• Orientación a resultados.
• Atención al detalle.

Oferta económica

• Sueldo mensual bruto: $19,000 MXN.
• Vales de despensa: $1,900 MXN mensuales.
• Prestaciones de ley.