Asistente de Presidencia y Dirección General

SelectaHR; Ciudad de México; On-site; MXN 201,000 - 223,000; Full time

Benefits offered by this job

Fondo de ahorro

Bono por cumplimiento

Bono anual

Aguinaldo de 30 días

Estabilidad y desarrollo profesional

Job summary

SelectaHR busca una persona altamente organizada para brindar soporte estratégico y administrativo a la Presidencia y Dirección General, en Polanco. El puesto requiere coordinación de agenda, gestión de reuniones y manejo de información confidencial.

Se valora experiencia apoyando directivos, dominio de Office y herramientas de videoconferencia. Ofrecemos estabilidad, desarrollo profesional y salario competitivo.

Qualifications

• Licenciatura concluida o en curso (preferente).
• Experiencia brindando soporte a niveles directivos o Presidencia.
• Manejo de paquetería Office: Word, Excel y PowerPoint.
• Herramientas de videoconferencia: Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Alta capacidad de seguimiento y manejo simultáneo de actividades.

Responsibilities

• Brindar apoyo directo a Presidencia y Dirección General en actividades administrativas y operativas.
• Gestión de agenda ejecutiva, coordinación de reuniones y seguimiento de compromisos.
• Administración y comprobación de gastos.
• Coordinación de vuelos, viajes y logística ejecutiva.
• Organización y operación de Asambleas Generales Ordinarias y reuniones de Consejo Directivo.
• Elaboración de minutas, actas y documentación corporativa.
• Seguimiento de protocolizaciones, poderes y documentación legal relacionada con asambleas.
• Coordinación de reuniones con autoridades federales, estatales, financieras, cámaras y asociaciones.
• Actualización y administración de bases de datos de socios, proveedores y autoridades.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos, encuentros de negocios y reuniones institucionales.
• Coordinación logística de juntas, eventos especiales y comidas corporativas.
• Gestión de comunicación interna entre socios y personal operativo.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación ejecutiva

Tratamiento institucional

Discreción

Proactividad

Education

Licenciatura

Tools

Microsoft Office

Zoom

Google Meet

Microsoft Teams

Job description

Estamos en búsqueda de una persona altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de coordinación para brindar soporte estratégico y administrativo a Presidencia y Dirección General.

La posición requiere habilidades de comunicación, seguimiento ejecutivo, manejo de información confidencial y coordinación de eventos corporativos e institucionales.

Principales responsabilidades

• Brindar apoyo directo a Presidencia y Dirección General en actividades administrativas y operativas.
• Gestión de agenda ejecutiva, coordinación de reuniones y seguimiento de compromisos.
• Administración y comprobación de gastos.
• Coordinación de vuelos, viajes y logística ejecutiva.
• Organización y operación de Asambleas Generales Ordinarias y reuniones de Consejo Directivo.
• Elaboración de minutas, actas y documentación corporativa.
• Seguimiento de protocolizaciones, poderes y documentación legal relacionada con asambleas.
• Coordinación de reuniones con autoridades federales, estatales, financieras, cámaras y asociaciones.
• Actualización y administración de bases de datos de socios, proveedores y autoridades.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos, encuentros de negocios y reuniones institucionales.
• Coordinación logística de juntas, eventos especiales y comidas corporativas.
• Gestión de comunicación interna entre socios y personal operativo.
• Seguimiento a información requerida por cámaras, asociaciones y autoridades.
• Administración de reuniones virtuales vía Zoom.
• Supervisión de la disponibilidad de documentos y grabaciones en plataformas digitales y página web institucional.
• Seguimiento a aniversarios de empresas asociadas y cumpleaños de miembros del consejo.

Requisitos

• Licenciatura concluida o trunca (preferente).
• Experiencia previa brindando soporte a niveles directivos o presidencia, sector de preferencia: industrial químico.
• Manejo de paquetería Office: Word, Excel y PowerPoint.
• Manejo de herramientas de videoconferencia: Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Alta capacidad de seguimiento y manejo simultáneo de actividades.
• Comunicación ejecutiva y trato institucional.
• Discreción y manejo confidencial de información.
• Proactividad y sentido de urgencia.

Beneficios

• Rango salarial bruto: $18,000-$20,000 MXN
• Fondo de ahorro.
• Bono por cumplimiento.
• Bono anual.
• Aguinaldo de 30 días.
• Estabilidad y desarrollo profesional.

Información

Lunes a Viernes 9:00-18:00 hrs

Polanco V Sección