Administradora de oficina

Vida Vacations; Región Centro; On-site; MXN 343,000 - 411,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Descuentos exclusivos en desarrollo

Vacaciones en hotel

Job summary

VidantaWorld busca incorporar una Administradora de Oficina para asegurar la gestión administrativa y operativa, manteniendo el orden y seguimiento de procesos internos. Se requiere experiencia en coordinación, proactividad, y manejo de información confidencial.

La candidata apoyará a directivos, atenderá visitas VIP, gestionará agendas y coordinará comunicaciones entre departamentos, proveedores y servicios. Ofrecemos desarrollo en un entorno corporativo de turismo en Zapopan.

Qualifications

• Excelente presentación y profesionalismo.
• Manejo de Microsoft Office.
• Habilidades de comunicación y organización.
• Proactividad y responsabilidad.
• Capacidad para resolver problemas y manejar la presión.
• Discreción y manejo de información confidencial.

Responsibilities

• Coordinación y administración de todas las áreas de la oficina.
• Control y administración de suministros e inventario.
• Responder y dirigir llamadas telefónicas.
• Recepción y atención de visitantes VIP, candidatos, clientes y directivos.
• Gestión de agenda y programación de citas y reuniones.
• Enlace entre direcciones y el resto del equipo.

Skills

Comunicación

Organización

Proactividad

Resolución de problemas

Inteligencia emocional

Autoconfianza

Tools

Microsoft Office

Job description

En VidantaWorld buscamos incorporar a nuestro equipo una Administradora de Oficina, responsable de contribuir a la correcta gestión administrativa y operativa, asegurando el orden, seguimiento y cumplimiento de los procesos internos.Buscamos una profesional organizada, responsable y orientada a resultados, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y brindar soporte eficiente a las necesidades de la operación.FUNCIONES PRINCIPALES:Coordinación y administración de todas las áreas de la oficina.Control y administración de suministros e inventario.Responder y dirigir llamadas telefónicas.Recepción y atención de visitantes VIP, candidatos, clientes y directivos.Responsable de agenda, y programación de citas y reuniones.Fungir como enlace entre las direcciones y el resto del equipo.Manejo de correo entrante, saliente y paquetería.Coordinación con otros departamentos y proveedores externos.Elaboración de reportes administrativos.Dar seguimiento a proveedores y contratos de servicios.Supervisar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.Organizar eventos internos, juntas y capacitaciones.Implementar mejoras en procesos administrativos para mayor eficiencia.Manejar información confidencial con discreción.REQUISITOS:Excelente presentación.Manejo de Microsoft Office.Excelentes habilidades de comunicación y organización.Alto nivel de proactividad, responsabilidad.Resolución de problemas.Comunicación afectiva.Inteligencia emocional para manejar la presión y mantener un ambiente armónico.Autoconfianza y seguridad al interactuar con clientes, visitantes y directivos.BENEFICIOS:Sueldo base $33,800 brutosPrestaciones de ley.Vales de despensa.Fondo de ahorro.Descuentos exclusivos en nuestro desarrollo.Oportunidad de pasar unas vacaciones en uno de nuestros hoteles, en la semana del empleado.Oportunidad de desarrollarte en un entorno corporativo en una de las mejores empresas turísticas, en una de las zonas más exclusivas de Zapopan, en Av acueducto.TU OPORTUNIDAD ESTA AQUÍ, SE PARTE DE NUESTRO EQUIPO