Administradora de Oficina: Lidera Operaciones y VIP
Vida Vacations
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Job summary
VidantaWorld busca incorporar una Administradora de Oficina para asegurar la gestión administrativa y operativa, manteniendo el orden y seguimiento de procesos internos. Se requiere experiencia en coordinación, proactividad, y manejo de información confidencial.
La candidata apoyará a directivos, atenderá visitas VIP, gestionará agendas y coordinará comunicaciones entre departamentos, proveedores y servicios. Ofrecemos desarrollo en un entorno corporativo de turismo en Zapopan.
Qualifications
- Excelente presentación y profesionalismo.
- Manejo de Microsoft Office.
- Habilidades de comunicación y organización.
- Proactividad y responsabilidad.
- Capacidad para resolver problemas y manejar la presión.
- Discreción y manejo de información confidencial.
Responsibilities
- Coordinación y administración de todas las áreas de la oficina.
- Control y administración de suministros e inventario.
- Responder y dirigir llamadas telefónicas.
- Recepción y atención de visitantes VIP, candidatos, clientes y directivos.
- Gestión de agenda y programación de citas y reuniones.
- Enlace entre direcciones y el resto del equipo.
Skills
Tools
Job description
VidantaWorld busca incorporar una Administradora de Oficina para asegurar la gestión administrativa y operativa, manteniendo el orden y seguimiento de procesos internos. Se requiere experiencia en coordinación, proactividad, y manejo de información confidencial.
La candidata apoyará a directivos, atenderá visitas VIP, gestionará agendas y coordinará comunicaciones entre departamentos, proveedores y servicios. Ofrecemos desarrollo en un entorno corporativo de turismo en Zapopan.
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