Asistente Administrativo de Contraloría — Soporte Ejecutivo

Vida Vacations; Región Costa Norte; On-site; MXN 193,000 - 231,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Vales de despensa

Job summary

Grupo Vidanta, VidantaWorld, busca una Asistente Administrativa de Contraloría para brindar soporte en el área de Contraloría, asegurando control y gestión documental, con enfoque en procesos administrativos y contables. Será clave la coordinación de compras, facturación y archivos.

Se requiere licenciatura relacionada y al menos 1 año de experiencia; se valora excelente presentación, comunicación y capacidad de trabajar en entornos corporativos.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas.
• Conocimientos en procesos administrativos y contables.
• Manejo de paquetería Microsoft Office.
• Experiencia en control documental, facturación y comprobación de gastos.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Facilidad de comunicación y trato profesional.
• Presentación ejecutiva y manejo confidencial de información.

Responsibilities

• Administrar solicitudes de compra y el ingreso de facturas.
• Revisar y gestionar comprobaciones de gastos y arqueos de caja.
• Dar seguimiento a facturas, costos y compras.
• Apoyar gestión de viáticos y reembolsos.
• Coordinar citas, reuniones y eventos internos y externos.
• Clasificar y archivar documentos del área.
• Brindar soporte administrativo durante ausencias del personal.

Skills

MS Office

Organización

Atención al detalle

Seguimiento de procesos

Comunicación profesional

Education

Licenciatura en Administración o Contabilidad

Job description

Grupo Vidanta, VidantaWorld, busca una Asistente Administrativa de Contraloría para brindar soporte en el área de Contraloría, asegurando control y gestión documental, con enfoque en procesos administrativos y contables. Será clave la coordinación de compras, facturación y archivos.

Se requiere licenciatura relacionada y al menos 1 año de experiencia; se valora excelente presentación, comunicación y capacidad de trabajar en entornos corporativos.