Asistente administrativo

Bltbrilliant; Benito Juárez; On-site; MXN 335,000 - 614,000; Full time

Job summary

Bltbrilliant busca un Auxiliar Administrativo(a) de Mantenimiento para coordinar y supervisar procesos administrativos, financieros y operativos del área de Mantenimiento. Se busca persona proactiva, organizada y capaz de gestionar múltiples prioridades.

Entre las responsabilidades se destacan el control de pagos, facturación, gastos y compras, así como la organización de capacitaciones y eventos corporativos. Se valorará experiencia con NetSuite y Clara.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en administración y coordinación operativa.
• Excel intermedio indispensable.
• Conocimientos en control de gastos, facturación, incidencias de nómina y proveedores.
• Deseable manejo de NetSuite y Clara.

Responsibilities

• Control de asistencia, incidencias de nómina, tiempos extra y guardias.
• Gestión de pagos, facturación, reembolsos, cajas chicas y comprobación de gastos.
• Administración de viáticos, tarjetas corporativas, vuelos, hospedajes y transportación.
• Control de compras, suministros, proveedores, telefonía y activos.
• Elaboración de reportes, bases de datos e indicadores administrativos.
• Atención y seguimiento a requerimientos de Dirección y personal operativo.
• Supervisión y coordinación de personal administrativo.
• Organización de capacitaciones, eventos corporativos y actividades de integración.

Skills

Excel intermedio

Control de gastos

Facturación

Incidencias de nómina

Proveedores

NetSuite

Clara

Tools

NetSuite

Clara

Job description

¡Estamos contratando!

Auxiliar Administrativo(a) de Mantenimiento

Objetivo del puesto:

Coordinar y supervisar los procesos administrativos, financieros y operativos del área de Mantenimiento, asegurando el control de recursos, cumplimiento de procedimientos y atención oportuna a las necesidades de la operación.

Principales responsabilidades

• Control de asistencia, incidencias de nómina, tiempos extra y guardias.
• Gestión de pagos, facturación, reembolsos, cajas chicas y comprobación de gastos.
• Administración de viáticos, tarjetas corporativas, vuelos, hospedajes y transportación.
• Control de compras, suministros, proveedores, telefonía y activos.
• Elaboración de reportes, bases de datos e indicadores administrativos.
• Atención y seguimiento a requerimientos de Dirección y personal operativo.
• Supervisión y coordinación de personal administrativo.
• Organización de capacitaciones, eventos corporativos y actividades de integración.

Requisitos

• Experiencia mínima de 3 años en administración, coordinación operativa, pagos, facturación o asistencia a dirección.
• Excel intermedio indispensable.
• Conocimientos en control de gastos, facturación, incidencias de nómina y proveedores.
• Deseable manejo de NetSuite, Clara y plataformas administrativas.

Competencias clave

• Proactividad, autonomía y capacidad de resolución.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Liderazgo, comunicación asertiva y carácter firme.
• Inteligencia emocional y manejo de conflictos.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
• Sentido de urgencia, confidencialidad y orientación a resultados.

Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva, con iniciativa y capacidad para coordinar múltiples actividades en un entorno operativo dinámico.