Auxiliar Administrativo

Vida Vacations; Región Costa Norte; In loco; MXN 193.000 - 231.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vales de despensa

Prestaciones de ley

Oportunidad de crecimiento

Descrizione del lavoro

Vida Vacations busca una Asistente Administrativa para apoyar a la Contraloría y mantener la documentación organizada de la sala de ventas. reportarás directamente al área de Contraloría, asegurando procesos internos y accuratez.

Entre tus funciones estará gestionar compras, ingresar facturas, revisar gastos y apoyar en viáticos. Se valorará disciplina, servicio y capacidad para trabajar con números y documentos. Oportunidad de crecimiento en administrativo y contable.

Competenze

• Organización y manejo de documentos con precisión.
• Capacidad para trabajar con números y procesos administrativos.
• Buena comunicación y servicio al cliente.

Mansioni

• Gestionar solicitudes de compra e ingresar facturas.
• Revisar comprobaciones de gastos y realizar arqueos de caja.
• Dar seguimiento a costos de pedidos, compras y suministros.
• Apoyar con viáticos, reembolsos y solicitudes administrativas.
• Coordinar citas, reuniones y eventos internos y externos.
• Clasificar, archivar y mantener actualizados documentos de la empresa.
• Cubrir a los administradores de oficinas de inversión durante ausencias.
• Gestionar reembolsos de caja chica y seguimiento de caja general.
• Reportar incidencias, horas extra y vacaciones para la nómina.
• Controlar recepción y entrega de correspondencia y paquetería

Conoscenze

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Servicio al cliente

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Asistente Administrativa Contraloría

Serás el apoyo administrativo que mantiene todo en orden: registrar, dar seguimiento y gestionar la documentación de la sala de ventas, siguiendo los procesos internos de la empresa. Reportarás directamente al área de Contraloría.

Lo que harás

• Gestionar solicitudes de compra e ingresar facturas
• Revisar comprobaciones de gastos y realizar arqueos de caja
• Dar seguimiento a costos de pedidos, compras y suministros
• Apoyar con viáticos, reembolsos y solicitudes administrativas
• Coordinar citas, reuniones y eventos internos y externos
• Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos de la empresa
• Cubrir a los administradores de oficinas de inversión en vacaciones o ausencias
• Gestionar reembolsos de caja chica y dar seguimiento a caja general
• Reportar incidencias, horas extra y vacaciones para la nómina
• Controlar la recepción y entrega de correspondencia y paquetería

Lo que te ofrecemos

• Sueldo bruto: $19,000 mensuales
• Vales de despensa
• Prestaciones de ley
• Oportunidad de crecer en el área administrativa y contable

Buscamos a alguien

• Organizada, responsable y detallista
• Con facilidad para trabajar con números y documentos
• Con buena actitud de servicio y comunicación
• Con experiencia en tareas administrativas (agrega aquí escolaridad, experiencia y paquetería Office que pidan)