Analista de Capacitación y Reportería (PCD)

citibanamex; Ciudad de México; Presencial; MXN 156.000 - 279.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Citibanamex busca un profesional administrativo para apoyar directamente a la Dirección y al Staff, gestionando el calendario diario, coordinando citas y reuniones, y preparando materiales para presentaciones y reportes. Coordinar viajes y gestionar gastos forma parte de las responsabilidades.<\/p>

Se requiere licenciatura en áreas administrativas (concluida o en curso) y al menos 1 año de experiencia en reportería y desarrollo de mejoras de indicadores; manejo intermedio de Excel y PowerPoint.

Qualificações

• Licenciatura en áreas administrativas, puede estar en curso, en proceso de titulación o concluida.
• 1 año de experiencia en manejo de reportería e implementación de mejoras; conocimiento intermedio de Microsoft Office (Excel).
• Generación de reportes en Excel y PowerPoint.
• Conocer e implementar estrategias para mejorar indicadores.

Responsabilidades

• Apoya directamente a Dirección y Staff y al departamento en general.
• Gestiona el calendario diario de dirección.
• Coordina citas, reuniones, recepciones y llamadas de conferencia de ejecutivos.
• Prepara y revisa materiales y correspondencia para reuniones.
• Ayuda en la creación y modificación de presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos.
• Coordina arreglos de viaje y distribuye horarios para los viajes.
• Prepara, concilia y gestiona informes de gastos.
• Ordena suministros y procesa facturas en el sistema P2P.
• Elaboración y análisis de reportes sobre Cobertura y Rotación del Canal, e implementación de estrategias de mejora.

Conhecimentos

Gestión de agendas

Comunicación escrita/verbal

Atención al detalle

Autonomía

Formação

Licenciatura en áreas administrativas

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Microsoft Office

Descrição da vaga

Descripción de puesto adicionalResponsabilidades:Apoya directamente a Dirección, miembros de Staff y, en general, apoya a todo un departamento.Gestiona el calendario diario de direcciónCoordina todos los aspectos de las citas, reuniones, recepciones y llamadas de conferencia de los directivos de nivel ejecutivoPuede preparar y revisar materiales y correspondencia para reunionesAyuda en la creación y modificación de presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos diversosCoordina los arreglos de viaje; preparar y distribuir horarios/agendas para los viajesPrepara, concilia y gestiona los informes de gastos a través del sistema.Ordena suministros y procesa facturas a través del sistema Procure to PayCreación de Base de datos para enviar información a las diferentes áreas de negocioElaboración y análisis de reportes sobre Cobertura y Rotación del Canal, así como la implementación de estrategias que mejoren los indicadores.Cualificaciones:Experiencia previa en administración de oficinas, preferiblemente dentro de una organización de servicios financieros grande y compleja o similarGeneración de reportes en Excel y en Power PointImplementación de estrategias de mejora de indicadores.Gestionar con mánagers de ventas a nivel gerencia y subdirecciónMuy competente en Microsoft OfficeDemuestra de forma constante habilidades de comunicación escrita y verbal claras y concisasCapacidad demostrada para tomar rápidamente el mando de nuevos sistemasAutomotivado y detallistaFunciones del puesto y principales tareas:Análisis de informaciónReportería Ejecutiva para direcciónApoyo en compras en P2P de diferentes materialesSeguimiento a agendas y sesiones de DirecciónGeneración de reportes de Cobertura y Rotación, así como su análisis para la implementación de estrategias de mejora.Requisitos indispensables:Licenciatura en áreas administrativas, Puede ser en curso, en proceso de titulación o concluida.1 año de experiencia en manejo de reportería e implementación de cursos y estrategias de mejora; conocimiento intermedio de Microsoft Office (principalmente Excel).Requisitos deseablesRegistro de AgendasMinutasRedacción de Comunicados