Secretaria

Arca Continental; Montemorelos; On-site; MXN 167,000 - 312,000; Full time

Job summary

Arca Continental busca un/a profesional para apoyar a la dirección en la administración, coordinación de agenda y logística de viajes. Se gestionan gastos, pagos a clientes y proveedores, y control presupuestal de la dirección para mantener balance institucional.

La posición requiere licenciatura y experiencia en administración, ventas y dominio de SAP, Concur y herramientas de oficina. Se ofrece trabajo en Montemorelos, con oportunidades de desarrollo y un entorno dinámico.

Qualifications

• Licenciatura concluida en Administración de empresas / Finanzas, Secretariado.
• Experiencia en administración (4 años), ventas (2 años).
• Inglés (Intermedio).
• Conocimientos: Competencia Administrativa (Avanzado). SAP BW (Intermedio). Office & Windows (Avanzado).

Responsibilities

• Asistir a la dirección de área en el desarrollo de la agenda y asegurar la ejecución de las actividades.
• Apoyar en la coordinación de la agenda de trabajo y coordinar viajes, hospedaje y traslados dentro y fuera de la ciudad.
• Activación de roaming en la línea de celular por viaje a otros países.
• Seguimiento al archivo relacionado con los gastos de viajes.
• Gestionar procesos de pagos a clientes y a proveedores - SAP.
• Administrar y consolidar el presupuesto de gastos de la dirección con SAP.
• Apoyar la logística y desarrollo de reuniones comerciales de la dirección.
• Administrar el vehículo utilitario para asegurar un servicio seguro y organizado.
• Coordinar viajes del departamento asegurando compromisos de negocio - Concur / Agencia BCD Travel.

Skills

Competencia Administrativa

Inglés Intermedio

Office & Windows

Education

Licenciatura en Administración de Empresas

Finanzas

Secretariado

Tools

SAP BW

Concur

SAP

Job description

MisiónApoyar a la dirección en la administración, dar soporte a equipo en la creación de reservas, gastos de viaje, elaboracion de solicitudes de pedido, genera reportes de resultados de las areas de control. Soporta actividades relacionada con los socios comerciales y apoya a la ejecucion Administrando los diversos recursos para lograr el cumplimiento de los objetivos de la Dirección, generando confiabilidad y cercanía con todos los miembros del área.ResponsabilidadesAsistir a la dirección de área en el desarrollo de la agenda asegurando el desarrollo de las actividades, apoyar en la coordinación de agenda de trabajo, coordinar viajes, hospedaje y traslados (dentro y fuera de la ciudad), activación de roaming en su línea de celular por viaje a otros países, seguimiento al archivo con relación a los gastos generados en viajes.Gestionar los procesos de pagos a clientes y a proveedores - SAP.Administrar, consolidar El presupuesto de gastos de la dirección con el objetivo de mantener un gasto balanceado - SAP.Administrar, ayudar en la logistica y desarrollo de las reuniones comerciales que la dirección tiene, dando un servicio de soporte integral.Administrar, administración del vehículo utilitario, con el objetivo de que los usuarios tengan un servicio seguro y organizado.Administrar la logística y cordinación de viajes del departamento asegurando se cumplan los compromisos de negocio - Concur / Agencia BCD Travel.RequisitosLicenciatura concluida en Administración de empresas / Finanzas, Secretariado.Experiencia en administración (4 años), ventas (2 años).Inglés (Intermedio).ConocimientosCompetencia Administrativa (Avanzado).SAP BW (Intermedio).Office & Windows (Avanzado).