Office Manager Junior

GRUPO PAKAR; Puebla de Zaragoza; In loco; MXN 152.000 - 182.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Grupo Pakar busca una Gestora Administrativa para coordinar actividades, mantener el control operativo y apoyar ejecución de proyectos en la oficina de Puebla.

Se valorarán perfiles con 1–2 años de experiencia en puestos administrativos y habilidades en organización, seguimiento y atención al detalle. Se ofrece sueldo competitivo y prestaciones de ley en Ciudad de Puebla.

Competenze

• Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Comunicación, Negocios, Relaciones Comerciales o Gestión Empresarial.
• Conocimientos Microsoft Excel intermedio.
• Manejo de bases de datos y controles administrativos.
• Deseable experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o Monday.

Mansioni

• Administración y soporte del área, siguiendo órdenes de compra, facturas y gastos.
• Actualizar reportes, bases de datos y controles administrativos.
• Gestión de proveedores: cotizaciones, órdenes de servicio y compras; seguimiento de entregas.
• Apoyar proyectos y campañas: cronogramas, materiales promocionales y comunicación entre proveedores y equipos.
• Organizar documentación física y digital del área.
• Organizar eventos y actividades corporativas: presupuestos y logística.

Conoscenze

Organización de tareas

Seguimiento de procesos

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Gestión de tiempo

Atención al detalle

Proactividad

Resolución de problemas

Servici o al cliente

Formazione

Licenciatura en Administración de Empresas

Licenciatura en Mercadotecnia

Licenciatura en Comunicación

Licenciatura en Negocios

Licenciatura en Relaciones Comerciales

Licenciatura en Gestión Empresarial

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Outlook

Google Workspace

ERP/CRM

Trello / Asana / Monday

Descrizione del lavoro

Office Manager JuniorBuscamos: Una persona organizada, proactiva y con excelente seguimiento, que disfrute coordinar actividades, mantener el control administrativo y apoyar la ejecución de proyectos. No es indispensable contar con experiencia especializada en marketing; buscamos una persona con habilidades de organización, coordinación y control operativo.Experiencia: De 1 a 2 años en posiciones administrativas, coordinación de oficina, asistente administrativa, auxiliar administrativa o puestos similares.Sueldo: $15,000 mensual bruto + prestaciones superiores de leyZona de trabajo: Ciudad de Puebla, Pue,Principales responsabilidadesAdministración y soporte del áreaApoyar en la coordinación de las actividades administrativas del departamento.Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, pagos y comprobaciones de gastos.Actualizar reportes, bases de datos y controles administrativos.Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos derivados de reuniones.Organizar documentación física y digital del área.Coordinación de proveedoresDar seguimiento a proveedores y solicitar cotizaciones.Apoyar en la gestión de órdenes de servicio y compras.Monitorear fechas de entrega y cumplimiento de requerimientos.Mantener actualizados los archivos y controles relacionados con proveedores.Apoyo a proyectos y campañasBrindar soporte administrativoActualizar cronogramas y dar seguimiento a actividades asignadas.Coordinar la recepción y distribución de materiales promocionales.Apoyar en la comunicación entre proveedores y equipos internos.Eventos y actividades corporativasApoyar en la organización logística de eventos, activaciones y reuniones.Coordinar solicitudes de materiales, alimentos, mobiliario y servicios requeridos.Dar seguimiento a presupuestos y comprobaciones de gastos de eventos.Administración de materialesControlar inventarios de materiales promocionales y artículos de oficina.Coordinar envíos y entregas a sucursales, clientes o colaboradores.Mantener actualizados los registros de entradas y salidas de materiales.Perfil requeridoLicenciatura concluida en:Administración de EmpresasMercadotecniaComunicaciónNegociosRelaciones ComercialesGestión EmpresarialO carrera afín.ConocimientosMicrosoft Excel intermedio.Microsoft PowerPoint.Outlook y/o Google Workspace.Manejo de bases de datos y controles administrativos.Deseable experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o Monday.Competencias claveOrganización y atención al detalle.Seguimiento y gestión de múltiples actividades.Planeación y administración del tiempo.Comunicación efectiva.Actitud de servicio.Proactividad.Trabajo en equipo.Capacidad de aprendizaje.Responsabilidad y sentido de urgencia.Resolución de problemas.