Taranto - Document Controller

Gruppo ICM; taranto; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore lavori pubblici cerca un Document Controller a Taranto. La figura selezionata supporterà il Project Manager e si occuperà della gestione e tracciabilità dei documenti, curando inoltre l'intero ciclo della documentazione. È richiesta una laurea in discipline amministrative o esperienza consolidata nel settore, con buona conoscenza dell'inglese e degli strumenti informatici necessari per la gestione. Offre un ambiente dinamico e la possibilità di crescita professionale.

Competenze

• Laurea in Scienze dell'amministrazione, Economia e gestione aziendale, Archivistica o Ingegneria Gestionale.
• Esperienza di 2-5 anni in cantieri infrastrutturali o lavori pubblici.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1) preferibile.

Mansioni

• Supporto operativo al Project Manager e Direttore di cantiere.
• Gestione e organizzazione dei flussi documentali legati al progetto.
• Collaborazione con staff tecnico e amministrativo per la documentazione.

Conoscenze

Precisione

Orientamento al risultato

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1)

Conoscenza di Office (MS Word, Excel)

Conoscenza di posta elettronica e sistemi informatici

Formazione

Laurea triennale o magistrale in discipline amministrative, gestionali o archivistiche

Strumenti

MS Word

Excel

Adobe

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un Document Controller per supportare le esigenze di un'importante commessa sita a Taranto.

La risorsa individuata:

• Sarà una figura di supporto operativo al Project Manager e Direttore di cantiere, responsabile della gestione, controllo, organizzazione e tracciabilità dei flussi documentali legati al progetto;
• Dovrà curare l'intero ciclo della documentazione: ricezione, registrazione, archiviazione (digitale e cartacea), distribuzione controllata ai destinatari interni ed esterni, predisposizione e redazione di bozze di corrispondenza ufficiale, gestione del protocollo aziendale per la commessa;
• Dovrà collaborare con lo staff tecnico e amministrativo per garantire la corretta gestione dei documenti in conformità ai requisiti contrattuali, alle norme UNI ISO 9001 e alle procedure aziendali e della committenza.

Requisiti richiesti:

• Laurea triennale o magistrale (preferibile) in discipline amministrative, gestionali o archivistiche (es. Scienze dell’amministrazione, Economia e gestione aziendale, Archivistica, Ingegneria Gestionale); in alternativa, esperienza consolidata e documentata nel ruolo su cantieri di lavori pubblici
• Preferibile esperienza in contesti di cantieri infrastrutturali o lavori pubblici, di livello intermedio, 2-5 anni;
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1) costituisce titolo preferenziale
• Conoscenza di Office (particolare MS word, Excel, adobe);
• Conoscenza dei principali applicativi posta elettronica, pc windows ecc. ecc.

Completano il profilo:

• Precisione;
• Orientamento al risultato.

La ricerca è rivolta ambosessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91.
Indicare sul curriculum l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679.

Puoi liberamente prestare, rifiutare o revocare il tuo consenso, in qualsiasi momento, accedendo al pannello delle preferenze. Il rifiuto del consenso può rendere non disponibili le relative funzioni.

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