Strategic Executive Assistant to CEO & Exec Team

IQM selezione s.r.l.; Roma; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

IQM selezione s.r.l. in Roma cerca un Executive Assistant con esperienza consolidata per supportare l'Amministratore Delegato e, in misura minore, il Direttore Generale. Si richiede autonomia, riservatezza e ottime capacità organizzative.

Gestione agenda complessa, riunioni, viaggi e reportistica; disponibilità a trasferte occasionali e orari flessibili. Ottima padronanza di inglese e MS Office, patente B e mezzo proprio sono requisiti.

Qualifications

• Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o della comunicazione.
• Esperienza consolidata e documentabile di almeno 5 anni come Segretaria di Direzione, Executive Assistant o Assistente dell'Amministratore Delegato, maturata in aziende strutturate.
• Elevate capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità, con precisione e autonomia operativa.
• Elevata riservatezza, affidabilità, discrezione e capacità di trattare informazioni sensibili.
• Ottime capacità relazionali e comunicative, con interlocutori interni ed esterni anche di livello executive.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office e familiarità con strumenti digitali per agenda, riunioni e collaborazione.
• Disponibilità alla flessibilità/reperibilità oraria e ad occasionali trasferte sul territorio nazionale (1/2 volte all'anno).
• Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Patente B e disponibilità di mezzo proprio.
• Domicilio in zona Castelli Romani, Roma Sud o zone limitrofe.

Responsibilities

• Gestione complessa dell'agenda dell'Amministratore Delegato e, in misura minore, del Direttore Generale.
• Organizzazione di riunioni, videoconferenze, viaggi e trasferte in Italia e all'estero.
• Gestione e filtro delle comunicazioni, delle telefonate e delle richieste indirizzate all'Amministratore Delegato e al Direttore Generale.
• Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione, funzioni aziendali, consulenti, fornitori e partner esteri.
• Monitoraggio delle attività del reparto segreteria generale e reporting all'Amministratore Delegato.
• Supporto al rispetto delle scadenze generali aziendali.
• Organizzazione di incontri aziendali, eventi, workshop, convegni e visite di ospiti o delegazioni.
• Gestione ordinata e riservata dell'archivio direzionale e della documentazione confidenziale.

Skills

Esperienza Segretaria di Direzione 5+

Organizzazione e gestione delle priorò

Riservatezza e discrezione

Relazioni e comunicazione

Inglese avanzato

Patente B e mezzo proprio

Education

Diploma o laurea in discipline economiche/ linguistiche/ giuridiche/ della comunicazione

Tools

MS Office

Agenda digitale

Job description

IQM selezione s.r.l. in Roma cerca un Executive Assistant con esperienza consolidata per supportare l'Amministratore Delegato e, in misura minore, il Direttore Generale. Si richiede autonomia, riservatezza e ottime capacità organizzative.

Gestione agenda complessa, riunioni, viaggi e reportistica; disponibilità a trasferte occasionali e orari flessibili. Ottima padronanza di inglese e MS Office, patente B e mezzo proprio sono requisiti.