Assistente di direzione

IQM selezione; Roma; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

IQM selezione s.r.l. cerca una Segretaria di Direzione per un ruolo chiave in una realtà italiana operante come distributore di biotech. La figura coordina l'agenda dell'Amministratore Delegato, organizza riunioni, viaggi e trasferte sia in Italia che all'estero.

Si richiede almeno 5 anni di esperienza, diploma o laurea, ottime doti relazionali, discrezione e padronanza di MS Office e strumenti digitali. È necessaria disponibilità a trasferte e buon inglese.

Qualifications

• Gestione ampia agenda e priorità per esecutivi.
• Organizzazione riunioni, videoconferenze e viaggi nazionali/internazionali.
• Gestione comunicazioni per Direzione e staff interno/esterno.
• Elevata riservatezza e discrezione nelle informazioni sensibili.

Responsabilités

• Gestione complessa dell'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di riunioni, videoconferenze, viaggi e trasferte in Italia e all'estero.
• Gestione e filtro delle comunicazioni e delle richieste dirette all'Amministratore Delegato.
• Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione, funzioni, consulenti e fornitori esteri.
• Monitoraggio attività segreteria generale e reporting all'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di incontri aziendali e eventi.

Connaissances

Organizzazione

Comunicazione

Riservatezza

Inglese

Trasferte

Formation

Diploma o laurea

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Per azienda italiana che da 30 anni opera sul territorio nazionale come Distributore esclusivo di prestigiose Società Biotech, nei campi della Ricerca, delle Biotecnologie e della Diagnostica avanzata, ricerchiamo la figura di:

• 1. Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o della comunicazione;
• 2. Esperienza consolidata e documentabile di almeno 5 anni come Segretaria di Direzione, Executive Assistant o Assistente dell'Amministratore Delegato, maturata in aziende strutturate;
• 3. Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità, unite a precisione e autonomia operativa;
• 4. Elevata riservatezza, affidabilità, discrezione e capacità di trattare informazioni sensibili;
• 5. Ottime capacità relazionali e comunicative, con interlocutori interni ed esterni anche di livello executive;
• 6. Padronanza del pacchetto Microsoft Office e familiarità con strumenti digitali per agenda, riunioni e collaborazione;
• 7. Disponibilità alla flessibilità / reperibilità oraria e ad occasionali trasferte sul territorio nazionale (1/2 volte all'anno), in relazione alle esigenze della Direzione;
• 8. Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata;
• 9. Patente B e disponibilità di mezzo proprio;
• 10. Domicilio in zona Castelli Romani, Roma Sud o comunque in zone limitrofe;

Mansioni da svolgere :

• Gestione complessa dell'agenda dell'Amministratore Delegato (e in misura minore, del Direttore Generale), degli appuntamenti, delle scadenze e delle priorità;
• Organizzazione di riunioni, videoconferenze, viaggi e trasferte in Italia e all'estero;
• Gestione e filtro delle comunicazioni, delle telefonate e delle richieste indirizzate all'Amministratore Delegato (e in misura minore, del Direttore Generale);
• Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione, funzioni aziendali, consulenti, fornitori e partner esteri;
• Monitoraggio delle attività del reparto segreteria generale e reporting diretto all'Amministratore Delegato;
• Supporto al rispetto delle scadenze generali aziendali;
• Organizzazione di incontri aziendali, eventi, workshop, convegni e visite di ospiti o delegazioni;
• Gestione ordinata e riservata dell'archivio direzionale e della documentazione confidenziale.

Inserimento: immediato.

Sede di lavoro: Città Metropolitana di Roma Capitale Sud-Est.

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato; full time, retribuzione indicativa: RAL da EUR 35.000 a EUR 40.000 circa.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS