Strategic CEO Assistant - Part-Time, Remote-Friendly

Galileo Global Education; Lombardia; Hybrid; EUR 20.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Meal vouchers

Smart working and welfare allowance

Zusammenfassung

Galileo Global Education Italy recherche un Assistant(e) exécutif(ve) principal(e) pour épauler le PDG à Milan. Le poste est réservé aux candidat(e)s appartenant à la catégorie Protette et propose un contrat permanent à temps partiel (21 heures/semaine).

Vous gérerez le calendrier du CEO, coordonnerez les réunions et préparerez documents et rapports, tout en garantissant discrétion et excellence opérationnelle dans un environnement international.

Qualifikationen

• Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou assistant personnel au soutien de la direction.
• Compétences organisationnelles et de prioritisation élevées.
• Maîtrise de l'italien et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils de collaboration numériques.
• Fiabilité, discrétion et souci du détail.

Aufgaben

• Gérer le calendrier et les priorités du CEO, et les réunions.
• Organiser les déplacements professionnels et les réunions du conseil.
• Préparer les présentations, rapports et documents exécutifs.
• Assurer le suivi des actions et des échéances.
• Veiller à la circulation de l'information entre parties prenantes internes et externes.
• Gérer les informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.

Kenntnisse

Organisation

Priorisation

MS Office

Outils de collaboration numériques

Discrétion

Tools

Microsoft Office

Collaboration numériques

Jobbeschreibung

Galileo Global Education Italy recherche un Assistant(e) exécutif(ve) principal(e) pour épauler le PDG à Milan. Le poste est réservé aux candidat(e)s appartenant à la catégorie Protette et propose un contrat permanent à temps partiel (21 heures/semaine).

Vous gérerez le calendrier du CEO, coordonnerez les réunions et préparerez documents et rapports, tout en garantissant discrétion et excellence opérationnelle dans un environnement international.