Executive Assistant - (Categorie Protette)

Galileo Global Education; Lombardia; Hybrid; EUR 20,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Meal vouchers

Smart working and welfare allowance

Job summary

Galileo Global Education Italy recherche un Assistant(e) exécutif(ve) principal(e) pour épauler le PDG à Milan. Le poste est réservé aux candidat(e)s appartenant à la catégorie Protette et propose un contrat permanent à temps partiel (21 heures/semaine).

Vous gérerez le calendrier du CEO, coordonnerez les réunions et préparerez documents et rapports, tout en garantissant discrétion et excellence opérationnelle dans un environnement international.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou assistant personnel au soutien de la direction.
• Compétences organisationnelles et de prioritisation élevées.
• Maîtrise de l'italien et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils de collaboration numériques.
• Fiabilité, discrétion et souci du détail.

Responsibilities

• Gérer le calendrier et les priorités du CEO, et les réunions.
• Organiser les déplacements professionnels et les réunions du conseil.
• Préparer les présentations, rapports et documents exécutifs.
• Assurer le suivi des actions et des échéances.
• Veiller à la circulation de l'information entre parties prenantes internes et externes.
• Gérer les informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.

Skills

Organisation

Priorisation

MS Office

Outils de collaboration numériques

Discrétion

Tools

Microsoft Office

Collaboration numériques

Job description

## Executive Assistant - (Categorie Protette)Postuler: Télétravail ponctuel autorisé: Milano: Temps partiel: Offre publiée aujourd'hui: R-30291Galileo Global Education Italy is looking for a **CEO Executive Assistant belonging to the Categorie Protette** to join its team in Milan. The successful candidate will provide direct support to the CEO, contributing to the effective management of priorities, meetings, executive activities and key follow-up actions. The role requires a high level of organization, discretion and reliability, as well as the ability to interact professionally with senior internal and external stakeholders within an international and dynamic environment. **Key responsibilities will include:*** Managing the CEO’s calendar, meetings and priorities;* Coordinating executive and Board meetings, business travel and related activities;* Preparing presentations, reports, briefing materials and executive documentation;* Monitoring actions, deadlines and follow-up activities;* Facilitating coordination and information flow across internal and external stakeholders;* Handling sensitive and confidential information with the highest level of discretion. **Candidate profile:*** Minimum 2 years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or in a similar role supporting senior management;* Excellent organizational and prioritization skills;* Excellent command of Italian and English, both written and spoken;* Strong proficiency in Microsoft Office and digital collaboration tools;* Strong interpersonal and communication skills;* Reliability, discretion and attention to detail. **This position is specifically reserved for candidates belonging to the Categorie Protette.** **Location:** Milan **Contract:** Permanent / Part Time (21 hours per week) **Salary range:** €20,000–€25,000 **Benefits:** Meal vouchers, smart working and welfare allowance