Specialista Amministrazione del Personale e Servizi Generali

Ali S.p.A.; Modena; Presencial; EUR 27 000 - 37 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Pasto completo gratuito

Premio di Produzione

Assicurazione sanitaria

Welfare aziendale

Smart Working 2 giorni a settimana

Resumo da oferta

ALI Professional sta selezionando per un'importante azienda cliente una risorsa nell'area HR, con focus amministrativo e payroll, nel ruolo di Specialista Amministrazione del Personale. Si offre contratto a Tempo Indeterminato, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con orario flessibile tra 8:00 e 9:00/17:00-18:00 e una pausa pranzo di 1 ora.

Sede di lavoro: MODENA. L'inserimento include benefit come pasto completo gratuito, Premio di Produzione, Assicurazione sanitaria, Welfare aziendale e

Qualificações

• Conoscenza dei principali processi payroll e della normativa giuslavoristica di base.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali HR.
• Organizzazione e precisione: attenzione ai dettagli e gestione di scadenze con autonomia.
• Proattività: propensione a proporre soluzioni migliorative per i processi di lavoro.

Responsabilidades

• Gestione e controllo delle presenze attraverso il portale Zucchetti, verificando timbrature e anomalie.
• Supporto nelle attività amministrative relative al personale dipendente (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, certificazioni e pratiche).</br>Elaborazione paghe e verifica della documentazione propedeutica ai cedolini.
• Predisposizione e comunicazione mensile di straordinari e residui ferie e permessi a Direzione Operativa e RSU.
• Registrazione in contabilità generale e analitica del costo del personale; rilevazione ratei e accantonamenti.
• Gestione modelli F24, predisposizione pagamenti e monitoraggio delle scadenze.
• Organizzazione visite mediche obbligatorie per i neoassunti e contatti con il medico competente.
• Gestione iscrizioni, cessazioni e variazioni anagrafiche assicurazione e Welfare aziendale.
• Coordinamento attività formative in materia di sicurezza sul lavoro e archiviazione attestati formativi.
• Gestione amministrativa del parco auto aziendale.
• Rimborsi spese dipendenti; gestione della reception secondo necessità organizzative.

Conhecimentos

Payroll knowledge

HR software

Organizzazione

Proattività

Ferramentas

Zucchetti

Descrição da oferta de emprego

ALI Professional sta ricercando per un'importante e strutturata azienda cliente, una risorsa da inserire nell'area HR, con focus amministrativo e payroll, nel ruolo di: Specialista Amministrazione del Personale

• Gestione e controllo delle presenze attraverso il portale Zucchetti, con verifica delle timbrature e delle anomalie.
• Supporto nelle attività amministrative relative al personale dipendente (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, certificazioni e pratiche amministrative).
• Supporto alle attività di elaborazione paghe e verifica della documentazione propedeutica alla predisposizione dei cedolini.
• Predisposizione e comunicazione mensile degli straordinari e dei residui ferie e permessi alla Direzione Operativa e alle RSU.
• Registrazione in contabilità generale e contabilità analitica del costo del personale.
• Rilevazione e contabilizzazione dei ratei e degli accantonamenti relativi al personale dipendente.
• Gestione dei modelli F24, predisposizione dei pagamenti e monitoraggio delle relative scadenze.
• Organizzazione delle visite mediche obbligatorie per i neoassunti e gestione dei rapporti con il medico competente.
• Gestione delle iscrizioni, cessazioni e variazioni anagrafiche relative all'assicurazione e Welfare aziendale.
• Coordinamento delle attività formative in materia di sicurezza sul lavoro, in collaborazione con ATS e i consulenti incaricati, e monitoraggio e archiviazione degli attestati formativi obbligatori.
• Gestione amministrativa del parco auto aziendale.
• Controllo, verifica e gestione dei rimborsi spese dei dipendenti.
• Gestione della reception aziendale secondo le necessità organizzative.

• Esperienza pregressa, anche breve, nell'amministrazione del personale,
• Conoscenza dei principali processi payroll e della normativa giuslavoristica di base,
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali HR,
• Organizzazione e precisione: spiccata attenzione ai dettagli e capacità di gestire le priorità e scadenze con autonomia,
• Proattività: attitudine al problem solving e inclinazione a proporre soluzioni migliorative per i processi di lavoro.

Inserimento in un'azienda storica e solida, con contratto a Tempo Indeterminato, range di RAL tra i 27K e i 37K; Full time di 40 ore settimanali da Lunedì a Venerdì, con Flessibilità oraria ingresso/uscita: 8.00/9.00 _ 17.00/18.00, con 1 h di pausa pranzo,

• con pasto completo gratuito
• Premio di Produzione + Assicurazione sanitaria + Welfare aziendale
• Smart Working 2 giorni a settimana

Sede di lavoro: MODENA