ADDETTA/O AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

Gi Group SpA Filiale di Monfalcone; Gorizia; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Gi Group Monfalcone cerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a Amministrazione del Personale, con supporto alle attività contabili e HR. L’orario è part-time 30 ore settimanali, con sede a CORMONS e trasferte mensili a VALVASONE.

La risorsa coordinerà a distanza con referenti locali, gestirà presenze, ferie, permessi e comuni adempimenti, collaborando con HR centrale per garantire continuità e rispetto delle scadenze.

Competenze

• Esperienza in amministrazione del personale e gestione presenze.
• Conoscenza di Zucchetti Presenze Infinity o equivalenti, Excel e Microsoft Office.
• Capacità di predisporre documenti, conteggi, report e gestione archivi digitali e scadenziari.

Mansioni

• Rilevazione presenze e amministrazione del personale, gestione assenze e permessi.
• Adempimenti amministrativi e supporto HR per la sede distaccata.
• Gestione remote delle richieste dei lavoratori, raccolta documentale e coordination con referenti locali.
• Fornire backup alle HR Operations della sede centrale e collaborare alle chiusure periodiche.
• Predisporre dati, prospetti e documentazione per adempimenti periodici, audit e reporting.
• Supporto nelle attività di onboarding e offboarding e occasionalmente front office.

Conoscenze

Amministrazione del personale

Gestione presenze

Analisi dati

Comunicazione

Strumenti

Zucchetti Presenze Infinity

Excel

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

FILIALE: MONFALCONE

Cerchi lavoro in ambito risorse umane?

Ti reputi una persona precisa e attenta ai dettagli?

Potremmo avere l’opportunità giusta per te!

Noi di Gi Group, filiale di Monfalcone, cerchiamo per azienda cliente del settore legno industria:

ADDETTO/ADDETTA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

La risorsa selezionata assicurerà la gestione autonoma dei processi ordinari di amministrazione del personale e pre-payroll, lavorando anche a supporto di una sede distaccata attraverso il coordinamento a distanza con i referenti locali. Inoltre, collaborerà con le figure HR della sede centrale, fornendo supporto operativo e garantendo adeguata capacità di backup, per favorire continuità, accuratezza e rispetto delle scadenze amministrative.

Di cosa ti dovrai occupare?

• Rilevazione presenze e amministrazione del personale (tra le varie: gestire presenze, timbrature, anomalie, giustificativi, ferie, permessi, malattie, congedi e altri istituti di assenza tramite Zucchetti HR)
• Adempimenti amministrativi e supporto HR
• Presidiare integralmente i processi amministrativi ordinari della sede staccata, gestendo da remoto le richieste dei lavoratori, la raccolta documentale, il raccordo con i referenti locali e le scadenze, con visite periodiche programmate.
• Fornire supporto e backup alle HR Operations della sede centrale, collaborando alle attività amministrative, alla gestione presenze e alle chiusure periodiche, secondo le esigenze organizzative.
• Predisporre dati, prospetti e documentazione per adempimenti periodici, audit, verifiche e reporting amministrativo.
• Mantenere aggiornati scadenziari, checklist e strumenti di controllo, contribuendo al miglioramento e alla continuità dei processi.
• Collaborare alle attività documentali di onboarding e offboarding e, occasionalmente, al front office aziendale.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza in amministrazione del personale e gestione presenze; conoscenza degli istituti ordinari del rapporto di lavoro.
• Conoscenza di Zucchetti Presenze Infinity o equivalenti, Excel e Microsoft Office.
• Capacità di predisporre documenti, conteggi, report e gestire archivi digitali e scadenziari.
• Precisione e affidabilità.
• Autonomia organizzativa e rispetto delle scadenze.
• Capacità analitiche, problem solving operativo e collaborazione.
• Comunicazione chiara e capacità di riconoscere e segnalare situazioni che richiedono approfondimenti specialistici.

Orario di lavoro: part time 30 ore a settimana, dal lunedì al venerdì

Offerta Contrattuale:

Inserimento con contratto di somministrazione lavoro a tempo determinato di almeno 3 mesi iniziali con finalità di assunzione diretta in azienda.

CCNL applicato: Legno Industria

Livello di inquadramento: AE4

Retribuzione prevista: La retribuzione prevista è pari a €2162 lordi mensili (calcolati su un orario full time e da riproporzionare sul part time), definita in base all'inquadramento contrattuale e alle mansioni previste per la posizione.

Luogo di lavoro: CORMONS con disponibilità a trasferte mensili a VALVASONE

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 8.000 persone.

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