Senior Front Office & Admin Coordinator

ORMA; Italia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ORMA cerca una figura Front Office da inserire in Milano centro. La risorsa si occuperà dell’organizzazione quotidiana dell’ufficio, coordinando attività amministrative e operative interne e supervisionando fornitori, ordini e materiali d’ufficio.

Accoglierà clienti, visitatori, candidati e partner aziendali, monitorando scadenze contrattuali e pratiche operative. Richieste: almeno due anni di esperienza nel ruolo; ottime capacità organizzative, autonomia e problem solving.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine al coordinamento di persone e alla gestione operativa.
• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Autonomia operativa e problem solving.

Mansioni

• Gestione dell’organizzazione quotidiana dell’ufficio.
• Coordinamento delle attività amministrative e operative interne.
• Supervisione di fornitori, ordini, acquisti e materiali d’ufficio.
• Accoglienza di clienti, visitatori, candidati e partner aziendali.
• Monitoraggio di scadenze amministrative, contratti e pratiche operative.
• Coordinamento dei servizi generali: manutenzioni, pulizie, utenze e dotazioni.
• Preparazione di report, presentazioni, archivi e documentazione aziendale.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione priorità

Coordinamento

Dettaglio

Relazioni

Comunicazione

Autonomia

Problem solving

Descrizione del lavoro

ORMA cerca una figura Front Office da inserire in Milano centro. La risorsa si occuperà dell’organizzazione quotidiana dell’ufficio, coordinando attività amministrative e operative interne e supervisionando fornitori, ordini e materiali d’ufficio.

Accoglierà clienti, visitatori, candidati e partner aziendali, monitorando scadenze contrattuali e pratiche operative. Richieste: almeno due anni di esperienza nel ruolo; ottime capacità organizzative, autonomia e problem solving.