Front and Office Assistant - Società Real Estate

WeHunt; Milano; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

WeHunt Holding cerca una figura di Front and Office Assistant per occuparsi dell'accoglienza di investitori, partner e clienti di alto livello presso la sede di Milano, offrendo un'interfaccia professionale e garantendo l'efficienza operativa dell'ufficio.

La persona sarà il biglietto da visita della holding e supporterà il management nelle attività di segreteria, gestione documentale e coordinamento delle trasferte, con competenze digitali avanzate e ottima padronanza di italiano e inglese.

Competenze

• Esperienza anche breve in ruoli analoghi (Front Office, Executive Assistant, Segreteria di Direzione) preferibilmente all'interno di holding o Real Estate.
• Lingua italiana e inglese eccellenti (scritta e parlata).
• Ottima padronanza di Pacchetto Office e familiarità con sistemi di gestione documentale.

Mansioni

• Accoglienza executive di ospiti, investitori, istituzioni e consulenti legati ai progetti immobiliari.
• Gestione del centralino societario: smistamento telefonate e corrispondenza.
• Supervisione del decoro di reception, aree comuni e sale riunioni.
• Pianificazione e coordinamento di riunioni per Board e comitati; gestione viaggi e note spese.

Conoscenze

Italian language proficiency

English language proficiency

Communication

Executive support

Strumenti

Office Suite

Document management systems

Descrizione del lavoro

Per prestigiosa società settore Real Estate con sede in centro a Milano stiamo cercando una figura di Front and Office Assistant. La persona selezionata sarà il biglietto da visita della holding e il punto di riferimento per la gestione quotidiana della sede. Si occuperà dell'accoglienza di investitori, partner istituzionali e clienti di alto livello, garantendo al contempo l'efficienza operativa dell'ufficio e supportando il management nelle attività di segreteria societaria.

La tipologia contrattuale proposta potrà variare in base all'esperienza pregressa della risorsa selezionata. In caso di contratto a tempo determinato o indeterminato la Ral massima prevista è di 30K.

Responsabilità Principali:

• Accoglienza executive di ospiti, investitori, istituzioni e consulenti legati ai progetti immobiliari del Gruppo.
• Gestione del centralino societario: smistamento tempestivo e professionale delle telefonate e della corrispondenza (cartacea ed elettronica).
• Presidio e supervisione del decoro delle aree comuni, della reception e delle sale riunioni, assicurando che gli standard del brand siano sempre rispettati.

2. Office Management & Supporto Operativo

• Pianificazione e coordinamento delle sale riunioni per i Board d'amministrazione, i comitati d'investimento e i meeting con i partner.
• Gestione dei fornitori di servizi generali (cancelleria, catering, corrieri, manutenzioni ordinarie dell'ufficio) e monitoraggio dei relativi costi.
• Supporto nell'organizzazione di trasferte, viaggi e note spese per il management della Holding.

3. Supporto alla Segreteria Societaria e Real Estate

• Archiviazione digitale e cartacea di documenti societari, contratti di compravendita/locazione e dossier di progetto.
• Supporto nella preparazione di presentazioni istituzionali o pack documentali per banche e notai.
• Interfaccia occasionale con gli asset manager o i property manager delle varie controllate per la raccolta di documenti o la gestione di scadenze amministrative.
• Esperienza: anche breve in ruoli analoghi (Front Office, Executive Assistant, Segreteria di Direzione) preferibilmente all'interno di holding di partecipazione, studi legali associati, società di Real Estate, SGR o contesti corporate strutturati.
• Lingue: Ottima padronanza della lingua italiana e della lingua inglese (scritta e parlata), fondamentale per l'interazione con investitori e partner internazionali.
• Competenze Digitali: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con i sistemi di gestione documentale.
• Standing professionale e doti relazionali eccellenti.
• Forte orientamento alla riservatezza e alla confidenzialità (trattandosi di dati sensibili di holding).
• Doti di problem solving, precisione e capacità di gestione delle priorità in contesti dinamici.