Reception Front Office – Coordinamento
atlas obi
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Vantaggi offerti da questo lavoro
Descrizione del lavoro
atlas obi cerca una figura per il front office di uno studio di consulenza strategica e servizi alle imprese, con il compito di accogliere clienti e visitatori e gestire le attività di segreteria. Sarai il primo punto di contatto e potrai contribuire al coordinamento operativo quotidiano.
La posizione è a Imola, full-time, con apprendistato professionalizzante di tre anni e formazione continua. Orario flessibile e affiancamento iniziale sulle procedure interne completano l’offerta.
Competenze
- Diploma di maturità richiesto.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Buona conoscenza di Office e strumenti informatici di base.
- Precisione, organizzazione e orientamento al lavoro di squadra.
- Possibilità di candidarsi anche senza esperienza pregressa nel ruolo.
Mansioni
- Accoglienza clienti e gestione dei flussi in entrata presso la reception.
- Presidio del centralino con smistamento chiamate e gestione mail informative.
- Prenotazione e preparazione sale riunioni per incontri con partner e consulenti.
- Coordinamento dell'agenda interna e supporto alla pianificazione degli appuntamenti.
- Gestione della corrispondenza e supporto alle attività di segreteria amministrativa.
Conoscenze
Formazione
Strumenti
Descrizione del lavoro
atlas obi cerca una figura per il front office di uno studio di consulenza strategica e servizi alle imprese, con il compito di accogliere clienti e visitatori e gestire le attività di segreteria. Sarai il primo punto di contatto e potrai contribuire al coordinamento operativo quotidiano.
La posizione è a Imola, full-time, con apprendistato professionalizzante di tre anni e formazione continua. Orario flessibile e affiancamento iniziale sulle procedure interne completano l’offerta.
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