Junior Office Manager

Villa & Partners Human Capital Solutions; Milano; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Villa & Partners Human Capital Solutions cerca una figura di Junior Office Manager da inserire nel team di Office Management a Milano Centro. Supporta l’Office Manager nelle attività quotidiane, accoglie clienti e candidati, coordina riunioni e agenda.

Si richiedono diploma o laurea, ottima padronanza di Office, Excel e Outlook, italiano e inglese fluenti, capacità di redigere testi e presentazioni in entrambe le lingue. Sede Milano Centro, smart working 1 giorno a settimana.

Competenze

• Diploma/laurea o cultura equivalente.
• Padronanza degli strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook).
• Conoscenza fluente della lingua italiana e della lingua inglese.
• Capacità di redigere testi e predisporre presentazioni in italiano e inglese.

Mansioni

• Reception e presidio del centralino; accoglienza di clienti e candidati.
• Gestione e organizzazione delle sale riunioni, dell’ufficio e degli spazi comuni.
• Organizzazione videoconferenze e agenda del team; gestione viaggi e appuntamenti.

Conoscenze

Office software

Italian fluency

English fluency

Formazione

Diploma/Laurea or equivalent

Strumenti

Office

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente è una società di consulenza strategica internazionale (con uffici a Milano).

È specializzata in fusioni e acquisizioni (M&A), due diligence commerciale, ristrutturazioni e trasformazioni organizzative, lavorando a stretto contatto con fondi di private equity e investitori finanziari.

Junior Office Manager

La figura si inserirà in un team dedicato all’attività di Office Management, affiancherà l’Office Manager e si occuperà di:

• svolgere l’attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati;
• gestire e organizzare le sale riunioni, l’ufficio e gli spazi comuni;
• organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l’agenda;
• gestire l’attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici;
• gestire il database candidati elettronico e cartaceo;
• redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell’attività di ricerca e selezione;
• gestire ordini di materiale per ufficio;
• supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
• redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
• supportare l’organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti;
• organizzare viaggi, trasferte e meetings.

Requisiti:

Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti:

• diploma /laurea o cultura equivalente;
• padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook);
• conoscenza fluente della lingua italiana;
• conoscenza fluente della lingua inglese;
• capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese.

Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.

Sede di lavoro: Milano Centro

È previsto smart working 1 giorno alla settimana

Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 €

Altre informazioni: