Front Office Specialist – Accoglienza & Amministrazione

Nam spa filiale di milano; Lombardia; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente stimolante

Collaborazione stabile

Inserimento in realtà specializzata

Job summary

NAM Spa cerca una Receptionist Front Office per occuparsi di segreteria e front office, garantendo un'accoglienza professionale e la gestione delle comunicazioni e delle pratiche amministrative presso la sede di Milano Centro.

Le responsabilità includono accoglienza clienti, gestione di posta e PEC, centralino, archiviazione, agenda, sale riunioni e supporto segreteria. Richiesta conoscenza dell'inglese e disponibilità a contratti a chiamata.

Qualifications

• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Disponibilità a contratti a chiamata
• Preferibile ma non necessaria esperienza pregressa in segreteria e Front Office

Responsibilities

• Accoglienza clienti e visitatori presso la sede
• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita, inclusi email e PEC
• Gestione del centralino telefonico con risposta e smistamento delle chiamate
• Archiviazione documenti e gestione delle pratiche amministrative di base
• Pianificazione appuntamenti e gestione dell'agenda
• Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni
• Coordinamento ordini per colazioni e pranzi durante riunioni
• Supporto nelle attività di segreteria generale: stampe, scansioni e gestione corrieri

Job description

NAM Spa cerca una Receptionist Front Office per occuparsi di segreteria e front office, garantendo un'accoglienza professionale e la gestione delle comunicazioni e delle pratiche amministrative presso la sede di Milano Centro.

Le responsabilità includono accoglienza clienti, gestione di posta e PEC, centralino, archiviazione, agenda, sale riunioni e supporto segreteria. Richiesta conoscenza dell'inglese e disponibilità a contratti a chiamata.