Executive Assistant & Front Desk Coordinator

Randstad Filiale Di Milano Office Unit 1; Lazio; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Italia S.p.a - specialty office Milano, cerca una risorsa da inserire nel ruolo di Personal Assistant / Receptionist presso la sede di Milano. La figura accoglierà clienti, fornitori e condòmini, gestirà il centralino e supporterà l'attività della direzione con gestione agenda e archiviazione.

Si richiede diploma o laurea, buone capacità relazionali, ottime doti organizzative, e autonomia nell uso del Pacchetto Office. Esperienza in segreteria o front desk è preferibile.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea
• Buone capacità relazionali, empatia e spiccata attitudine al contatto con il pubblico
• Ottime doti organizzative, precisione e gestione dello stress
• Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel) e dimestichezza con gli strumenti informatici
• Pregressa esperienza (anche breve) in ruoli analoghi, segreteria o front desk

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e condòmini
• Gestione delle telefonate in entrata, della posta elettronica e della corrispondenza
• Supporto nella gestione dell'agenda e nella pianificazione di appuntamenti e riunioni
• Archiviazione documentale e inserimento dati
• Gestione del primo contatto per le segnalazioni ordinarie relative ai condomini

Conoscenze

Buone capacità relazionali

Empatia

Ottime doti organizzative

Gestione dello stress

Pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel)

Descrizione del lavoro

Randstad Italia S.p.a - specialty office Milano, cerca una risorsa da inserire nel ruolo di Personal Assistant / Receptionist presso la sede di Milano. La figura accoglierà clienti, fornitori e condòmini, gestirà il centralino e supporterà l'attività della direzione con gestione agenda e archiviazione.

Si richiede diploma o laurea, buone capacità relazionali, ottime doti organizzative, e autonomia nell uso del Pacchetto Office. Esperienza in segreteria o front desk è preferibile.