Segreteria e Receptionist Part-Time

Motiva Cooperativa Sociale

Alba

On-site

EUR 18,000 - 24,000

Part time

3 days ago

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Job summary

Motiva Cooperativa Sociale, con sede ad Alba (CN), cerca un/una addetto/a segreteria part-time per integrare l’ufficio generale.

Le attivita includono accoglienza, gestione centralino, pratiche su portali online e gestione ordini/materiali; e richiesta capacite0 organizzativa, precisione e conoscenza Office 365. Inserimento previsto dicembre-gennaio, orari 8.30-17.30, turni da definire.

La posizione prevede un periodo di formazione iniziale.

Qualifications

Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
capacit\u00e0 di organizzare il lavoro e gestire pif9 attivite0.
Precisione, affidabilite0 e riservatezza.
Buona capacita0 di utilizzo di Office 365 e piattaforme online.
Patente B e auto.
Preferibile esperienza pregressa in attivite0 di segreteria.

Responsibilities

Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori.
Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza cartacea e digitale in entrata e in uscita.
Svolgimento di commissioni legate ai servizi generali (es. passaggi allfufficio postale)
Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online
Supporto alle attivite0 amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online)