Segreteria Generale collocamento mirato

Ali Spa - Filiale di Livorno; Toscana; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo determinato

Zona di lavoro Rosignano Solvay

Job summary

Ali spa agenzia per il lavoro cerca una figura di Addetto/a alla Segreteria Generale, riservata alle Categorie Protette iscritte alle liste del Collocamento Mirato. La risorsa affiancherà il team amministrativo e gestirà le attività di segreteria quotidiane e l'accoglienza in sede.

Mansioni: centralino, accoglienza, gestione posta, redazione documenti, supporto all'amministrazione e coordinamento fornitori.

Qualifications

• Iscrizione alle liste del Collocamento Mirato (L. 68/99) richiesta.
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Responsibilities

• Gestire il centralino, filtrare e smistare le telefonate in entrata.
• Accogliere clienti, fornitori e visitatori in sede.
• Gestire la posta elettronica e cartacea (ricezione, protocollo e smistamento).
• Redigere e archiviare documenti aziendali, moduli e corrispondenza di base.
• Supporto operativo all'amministrazione per inserimento dati e gestione agenda.
• Gestione dei servizi di cancelleria e coordinamento con fornitori di servizi generali (corrieri, manutenzioni).

Skills

Comunicazione efficace

Relazioni interpersonali

Ascolto attivo

Precisione

Puntualità

Riservatezza

Education

Diploma di scuola superiore (indirizzo economico/linguistico/turistico)

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Ali spa agenzia per il lavoro ricerca una figura di Addetto/a alla Segreteria Generale.

La ricerca è strettamente riservata ad appartenenti alle Categorie Protette regolarmente iscritti/e alle liste del Collocamento Mirato.

La risorsa affiancherà il team amministrativo occupandosi dell'organizzazione quotidiana delle attività di segreteria e dell'accoglienza.

Mansioni principali

• Gestione del centralino, filtraggio e smistamento delle telefonate in entrata.
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori in sede.
• Gestione della posta elettronica e cartacea (ricezione, protocollo e smistamento).
• Redazione e archiviazione di documenti aziendali, moduli e corrispondenza di base.
• Supporto operativo all'amministrazione per inserimento dati e gestione agenda.
• Gestione dei servizi di cancelleria e coordinamento con fornitori di servizi generali (corrieri, manutenzioni).

Requisiti richiesti

• Iscrizione alle liste del Collocamento Mirato (L. 68/99) Requisito indispensabile.
• Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente ad indirizzo economico, linguistico o turistico).
• Buona padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e navigazione web.
• Buone capacità comunicative, relazionali e di ascolto.
• Precisione, puntualità e riservatezza nel trattamento dei dati.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato diretto con l'azienda
• Orario di lavoro full time
• Zona di lavoro Rosignano Solvay
• Ral circa 28k
• Riferimento selezione: Martina Corsini
  

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600