Segretario/

Motiva S.c.s.; Alba; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

Motiva S.c.s. cerca un/a addetto/a segreteria da inserire presso la sede di Alba (CN).

La figura si occuperà di accogliere utenti, gestire il centralino, la corrispondenza e diverse commissioni legate ai servizi generali, oltre all’acquisto di materiali tramite sistemi interni o ordini online. Richiesta diploma di scuola secondaria di secondo grado, ottima organizzazione del lavoro, precisione e riservatezza.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità di organizzare il lavoro e gestire più attività in parallelo
• Precisione, affidabilità e riservatezza
• Buona padronanza di Office 365 e piattaforme online
• Patente B e automunito
• Preferibile esperienza pregressa in segreteria

Responsibilities

• Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza cartacea e digitale
• Svolgimento di commissioni legate ai servizi generali (es. passaggi all’ufficio postale)
• Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online
• Supporto alle attività amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online)

Skills

Organizzazione del lavoro

Multitasking

Precisione

Affidabilità

Riservatezza

Office 365

Piattaforme online

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Office 365

Job description

• Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza cartacea e digitale in entrata e in uscita
• Svolgimento di commissioni legate ai servizi generali (es. passaggi all’ufficio postale)
• Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online
• Supporto alle attività amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online)
• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità di organizzare il proprio lavoro e svolgere più attività in parallelo, definendo le priorità e gestendo gli imprevisti
• Precisione, affidabilità, riservatezza
• Buona capacità di utilizzo di Office 365 e piattaforme online
• Patente B e auto
• Preferibile esperienza pregressa in attività di segreteria

ATTIVITA’ PREVISTE:

• Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza cartacea e digitale in entrata e in uscita
• Svolgimento di commissioni legate ai servizi generali (es. passaggi all’ufficio postale)
• Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online
• Supporto alle attività amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online)

REQUISITI:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità di organizzare il proprio lavoro e svolgere più attività in parallelo, definendo le priorità e gestendo gli imprevisti
• Precisione, affidabilità, riservatezza
• Buona capacità di utilizzo di Office 365 e piattaforme online
• Patente B e auto
• Preferibile esperienza pregressa in attività di segreteria

CONDIZIONI CONTRATTUALI:
Sede: Alba - Corso Michele Coppino, 48/C-B
Apertura sede lunedì-venerdì ore 8.30-17.30, turni da definire.
Inserimento previsto per dicembre-gennaio, prevista formazione iniziale.