Addetto/A Alla Segreteria

Adecco Talent Attraction; Lombardia; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Job summary

Adecco Italia cerca Addetto/a alla segreteria per una cooperativa con sede a Sesto San Giovanni (MI). La risorsa supporterà attività organizzative e amministrative quotidiane, gestirà il front office, accoglierà gli ospiti e coordinerà gli spazi aziendali e le sale riunioni, anche in relazione agli affitti.

Lavoro in team, precisione e affidabilità sono requisiti chiave; è richiesta capacità di relazionarsi con colleghi, utenti e fornitori in un ambiente orientato alla qualità del servizio.

Qualifications

• Gestire front office e accoglienza con cortesia e professionalità
• Posta elettronica e gestione telefonate, ascolto e sintesi
• Organizzazione del lavoro e gestione degli spazi aziendali e delle sale riunioni
• Competenze di base amministrative e gestione documenti cartacei e digitali
• Attitudine al lavoro di squadra e relazione con pubblico, fornitori e colleghi

Responsibilities

• Gestione front office e accoglienza ospiti
• Supporto alle attività amministrative quotidiane
• Organizzazione spazi aziendali e gestione sale riunioni e affitti

Skills

Front office

Accoglienza

Posta elettronica

Gestione telefonate

Organizzazione spazi

Job description

Profilo

Addetto/a alla segreteria – Sesto San Giovanni (MI)

Per una cooperativa con sede a Sesto San Giovanni, ricerchiamo un/una Addetto/a alla segreteria che supporti le attività organizzative e amministrative quotidiane della struttura. La figura selezionata opererà a stretto contatto con il personale interno, gestendo il front office, l’accoglienza degli ospiti e la comunicazione con interlocutori interni ed esterni. Con particolare attenzione al coordinamento degli spazi aziendali, delle sale riunioni e delle attività connesse agli affitti. Il ruolo prevede compiti di gestione amministrativa di base e richiede precisione, affidabilità e capacità di relazione con il pubblico, in un ambiente di lavoro strutturato e orientato alla qualità del servizio.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestire il front office e le attività di accoglienza con attenzione, cortesia e adeguato stile professionale verso tutti gli interlocutori.
• Buona dimestichezza nell’utilizzo della posta elettronica e nella gestione delle telefonate, con capacità di ascolto e sintesi nelle comunicazioni.
• Organizzazione del lavoro e gestione ordinata degli spazi aziendali e delle sale riunioni, rispettando priorità e tempistiche concordate.
• Competenze di base in ambito amministrativo e nella gestione di documentazione, moduli e archivi sia in formato cartaceo sia digitale.
• Attitudine al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con colleghi, utenti e fornitori, mantenendo una comunicazione chiara e collaborativa.

Informazioni retributive

Retribuzione: 1637€ lordo/mese

CCNL: Cooperative sociali

Livello: D1

Qualifica: Impiegato

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).