Segretaria Amministrativa - Front Office & Organizzazione

Motiva S.c.s.; Alba; Sur place; EUR 18 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Motiva S.c.s. cerca un/a addetto/a segreteria da inserire presso la sede di Alba (CN).

La figura si occuperà di accogliere utenti, gestire il centralino, la corrispondenza e diverse commissioni legate ai servizi generali, oltre all’acquisto di materiali tramite sistemi interni o ordini online. Richiesta diploma di scuola secondaria di secondo grado, ottima organizzazione del lavoro, precisione e riservatezza.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità di organizzare il lavoro e gestire più attività in parallelo
• Precisione, affidabilità e riservatezza
• Buona padronanza di Office 365 e piattaforme online
• Patente B e automunito
• Preferibile esperienza pregressa in segreteria

Responsabilités

• Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza cartacea e digitale
• Svolgimento di commissioni legate ai servizi generali (es. passaggi all’ufficio postale)
• Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online
• Supporto alle attività amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online)

Connaissances

Organizzazione del lavoro

Multitasking

Precisione

Affidabilità

Riservatezza

Office 365

Piattaforme online

Formation

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Outils

Office 365

Description du poste

Motiva S.c.s. cerca un/a addetto/a segreteria da inserire presso la sede di Alba (CN).

La figura si occuperà di accogliere utenti, gestire il centralino, la corrispondenza e diverse commissioni legate ai servizi generali, oltre all’acquisto di materiali tramite sistemi interni o ordini online. Richiesta diploma di scuola secondaria di secondo grado, ottima organizzazione del lavoro, precisione e riservatezza.